20 beste Stellen als assistenz in st. gallen sg – aktuell auf Personalsuche

Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 260 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

Für unseren Standort St. Gallen suchen wir eine:n organisierte:n Standortassistent:in.

Dein Verantwortungs- und Tätigkeitsfeld:

Du hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass am Standort alles rund läuft
Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle – und damit die Visitenkarte für Kund:innen, Partner:innen und Gäste
Mit deinem Blick fürs Detail kümmerst du dich um kleinere organisatorische und hauswirtschaftliche Aufgaben sowie um Büro- und Verpflegungsmaterial – damit sich Mitarbeitende und Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen
Du bringst Ordnung und Struktur in Korrespondenzen, Berichte sowie administrative Aufgaben rund um Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Aufträge und wirkst aktiv bei Akquisitionsaktivitäten mit
Du entlastest unsere Projektleitenden und packst in spannenden Projekten tatkräftig mit an
Word, Excel und PowerPoint sind für dich keine Programme – sondern Werkzeuge, die du souverän beherrschst

Und das Beste: Je nach Interesse und Pensum warten weitere abwechslungsreiche Aufgaben auf dich

Wer und wie du bist:

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit – idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Baubranche
Die MS-Office-Welt ist dein Zuhause und du setzt deine Kenntnisse sicher und gekonnt ein
Teamspirit ist für dich mehr als ein Schlagwort: Du arbeitest gerne gemeinsam, unterstützt andere und ziehst mit dem Team am gleichen Strang
Du kommunizierst offen und transparent, bist authentisch, neugierig und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

Was dich erwartet:

Ein vielseitiges Aufgabenpaket mit Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team
Ein Familienunternehmen, das Menschen ins Zentrum stellt, Entwicklung fördert und gemeinsam mit dir Zukunft gestaltet
Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit gelebt, Verantwortung übernommen und nachhaltig gedacht wird
Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver Lage – nur wenige Minuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit, Homeoffice und attraktive Fringe Benefits inklusive

Haben wir dich neugierig gemacht?

Lukas Brassel, Standortleiter St. Gallen, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung (Tel +41 71 220 82 25) und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.

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assistenz Jobs in st. gallen sg

Assistenz für den Standort St. Gallen

Assistenzstelle am Lehrstuhl Bertschinger (m/w/d)

Assistenz CEO (60–80%)

Stellvertretende Praxismanagerin H/F

Assistenzpsychotherapeut / Assistenzpsychotherapeutin

Assistenzpsychologin / Assistenzpsychologe

Medizinische Praxisassistenz MPA (40-60%)

Medizinische/r Praxisassistent/in 50%

Assistenzpsychologin/Assistenzpsychologe

Med. Praxisassistentin (70-100%), Rebstein

Praktikant: in nach Vereinbarung, 80-100%, 6-12 Monate

Lehrstelle / Lehre als Medizinische Praxisassistentin (a) EFZ 2027

Medizinische/r Praxisassistent/in / Disponent/in 70-100%

Aushilfe/Springerperson Pflege und Betreuung Wohnen nach Vereinbarung

Assistenzärztin/-arzt Medizinische Onkologie 60-100%

Unterassistent/in 2026

Gruppenleiter/in Support & Koordination 100%

Arztsekretär*in

Assistenz-Psychologin/Psychologe oder Fachperson Pflege & Sozialpädagogik HF/FH SKI 60 - 100 %

Praxismanagerin H/F

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