Administrative Koordination Projekt und Prozesse StartWoche (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
Reception Manager (m/w) front office manager
Schloss-Hotel Wartensee —Rorschacherberg, SG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Mitarbeiter:in Administration Universitätssport (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
5 Tage
Seminarmanagement (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Management-Erfahrung
- Englisch
Departementsmanager/in 100%
HOCH Health Ostschweiz —St. Gallen, SG
- 100%
- Master
5 Tage
Case Manager/in HR 50%
HOCH Health Ostschweiz —St. Gallen, SG
- Teilzeit
Junior Program Manager (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
Qualitäts- und Risk Manager/in 80-100%
HOCH Health Ostschweiz —St. Gallen, SG
- PC-Kenntnisse
Project Buyer / Category Manager Einkauf (m/w/d)
Grossenbacher Systeme —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
Studentische:r Mitarbeiter:in im HR Learning & Development (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Organisationstalent
2 Tage
Test Manager 80–100% (m/w/d)
ictjobs.ch —St. Gallen, SG
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Pendlerbeitrag
- Homeoffice-Möglichkeit
Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
Senior Business Project Manager (m/w/d)
Forterro —St. Gallen, SG
- Hybrides Arbeiten
- Management-Erfahrung
- Microsoft Office
- Projektmanagement
Mitarbeiter/in Backoffice/Verkaufsinnendienst (w/m/d) 80 - 100% Urnäsch (ca. 20 Min. von St. Gallen)
MOBILEZONE HOLDING AG —Urnäsch, AR
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Key Account Manager 100% (m/w/d)
SwissOptic AG —Heerbrugg, SG
- 100%
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
(Junior) Product Manager (m/w/d) 100%
PrismaLife AG —Ruggell, LI
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Direkt bewerben
Studienleiter:in «BWL für Jurist:innen» (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Master
- Betriebswirtschaftslehre
Medizinische/r Praxisassistent/in 100%
HOCH Health Ostschweiz —St. Gallen, SG
- 100%
- Empfang

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Administrative Koordination Projekt und Prozesse StartWoche (m/w/d)

Universität St.Gallen
St. Gallen, SG

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Bachelor

Vollständige Stellenbeschreibung

Administrative Koordination Projekt und Prozesse StartWoche (m/w/d)

80 % (ab 01.10.2026, unbefristet)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2'300 Personen inkl. der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse.
Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängenden Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung.
Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminare.
Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche.

Beide Bereiche des Service Centers «StartWoche & Assessmentjahr» werden von einem erfahrenen, fünfköpfigen Kernteam koordiniert und kontinuierlich weiterentwickelt. Gemeinsam mit vier studentischen Mitarbeitenden sorgt das Kernteam dafür, dass der Studienstart an der Universität St.Gallen ein voller Erfolg wird und die neueintretenden Studierenden gut vorbereitet in das Assessmentjahr starten.

Ihr Profil

Mindestens Bachelor-Abschluss
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
Souveräner und kompetenter Auftritt vor Studierenden verbunden mit der Fähigkeit zur Wissensvermittlung
Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse
Selbstständige, systematische, speditive sowie genaue Arbeitsweise
Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten
Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen
Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld

Service Center StartWoche & Assessmentjahr
Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen.
Eine Woche vor Semesterbeginn kommen die neueintretenden Studierenden des Assessmentjahres zur StartWoche auf dem Campus der Universität St.Gallen (HSG) zusammen, um sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen. Die StartWoche ist integraler und curricularer Bestandteil des Assessmentjahres. Gesamtziel der StartWoche ist es, die Studienanfänger:innen während einer Woche inhaltlich und organisatorisch optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten sowie das soziale und akademische Umfeld Universität kennenzulernen.

Wir bieten

Mitgestaltung der Lehrveranstaltung und des jährlichen Grossanlasses StartWoche
Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus

Neben dem Engagement in der intensiven Vorbereitungsphase der StartWoche erwarten wir 100% Einsatz während der StartWoche selbst (Jahresarbeitszeit). Erwünscht wird eine längerfristige Verpflichtung. Antritt der Stelle: ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 2746

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Chancengleichheit

Fit und Gesund

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Miriam Mrisi
Leiterin StartWoche & Assessmentjahr

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

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Personal, HR Learning & Development
10-50%

Studentische:r Mitarbeiter:in HR Prozessmanagement (m/w/d) - im Stundenlohn

Ressort Personal | HR Business Partner
10-50%

Growth Marketing Manager ES-HSG (m/w/d)

Executive School (ES-HSG)
80-100%

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