1 beste Stelle als assistenz geschäftsleitung in thun, be – aktuell auf Personalsuche

Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d)
Ironforge Consulting AG —Muri bei Bern, BE
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalwesen
- SharePoint
- Pensionskasse
12 Tage

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Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d)
Ironforge Consulting AG —Muri bei Bern, BE
Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein…
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Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d)

Ironforge Consulting AG
Muri bei Bern, BE

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Details zur Stelle

Teilzeit | 100%
vor 12 Tagen

Leistungen

Pensionskasse

Qualifikationen

Französisch
Microsoft Office
Personalwesen
SharePoint
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das gibt es zu tun

Schwerpunkt Bidmanagement

Du unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen
Du strukturierst, redigierst und vereinheitlichst Angebotsdokumente, CVs, Referenzen und Projektbeschriebe
Du entwickelst Templates und Standardtexte weiter und bereitest Präsentationen für Assessments und Kundentermine vor
Du pflegst bidrelevante Inhalte in unseren Systemen und trägst zu effizienten Durchlaufzeiten und hoher Angebotsqualität bei

Schwerpunkt Recruiting

Du erstellst und publizierst Stellenanzeigen und koordinierst Interviews sowie die Kommunikation mit den Bewerber:innen
Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst Dokumentationen und Systeme
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Onboardings und sorgst für einen strukturierten Einstieg eurer Mitarbeiter:innen

Unterstützung der Geschäftsleitung

Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
Du behältst Pendenzen und Follow-ups im Blick und strukturierst interne Unterlagen
Du koordinierst interne Initiativen und entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Kommunikations- und Organisationssupport

Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Dokumentation sowie bei der Pflege von Templates und Guidelines
Du wirkst bei interner Kommunikation, Wissensmanagement und Dokumentenpflege mit

Das bringst du mit

Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung
Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint
Erfahrung im Recruiting, Bidmanagement, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld ist von Vorteil
Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance.
Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein grosses internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet.
Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus.
Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag.
Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung.
Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammen genutzt.
Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.

Werde Teil des Teams

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Finja Wisch

HR & Recruiting

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