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HR & Office Administration Specialist
Stampfli AG —Bussigny, VD
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HR & Office Administration Specialist
Stampfli AG —Bussigny, VD
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HR & Office Administration Specialist

Stampfli AG -
Bussigny, VD

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Details zur Stelle

Pensum: 80-100% | 100%

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungen
Firmenwagen
Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Französisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

10.02.2026

Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi!

Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temps plein (80-100 %) combinant les fonctions de Human Resources et d’administration. Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur·trice principal·e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liées aux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités.

Fachgebiet: Administration Human Resources

Pensum: 80-100%

Verfügbarkeit: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Bussigny VD

Tes missions

Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur·trice compétent·e pour les sujets HR et administratifs.
Tu établis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.
Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e-mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.
Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.
Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e-mail, courrier, téléphone).
La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.
Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.
La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.

Ton profil

Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.
Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.
Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.
Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
Tu as plaisir à travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.
Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.
Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.

Stampfli AG – im Portrait

Tes avantages chez nous

Nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos préoccupations : leur bien-être est important à nos yeux et nous le soutenons avec détermination.

Nous assumons nos responsabilités et souhaitons promouvoir le bien-être social, physique et mental de nos collaborateurs. À cette fin, nous proposons une gamme étendue et complète d’avantages sociaux qui vont bien au-delà du lieu de travail. Ceux-ci ont pour but d’aider nos collaborateurs à rester en bonne santé et à se sentir bien durablement.

Aménagement flexible du temps de travail
Qu’il s’agisse d’horaires flexibles, de temps partiel, de télétravail ou d’aménagement individuel des congés, nous proposons à nos collaborateurs différentes options qui leur permettent de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.

Un lieu de travail innovant
En plus de nos bureaux modernes, tu bénéficieras du soutien optimal de notre application Stampfli, une solution tout-en-un pour la communication, les flux de travail et le stockage de documents.

Développement personnel
Nous proposons à nos collaborateurs des programmes de formation et de perfectionnement adaptés à chacun. Ceux-ci visent à développer tes compétences de manière ciblée et à t’ouvrir de nouvelles perspectives de carrière.

Reconnaissance régulière
Nous apprécions tous nos collaborateurs et leur témoignons notre reconnaissance en organisant régulièrement des événements, des apéritifs occasionnels et en leur offrant de petites attentions lors des fêtes et jours fériés.

Véhicule de fonction
Nous veillons à ce que nos collaborateurs disposent d’une voiture de fonction en fonction de leur poste et de leurs besoins.

Les petits plaisirs du quotidien
Du parking gratuit aux fruits frais quotidiens en passant par la console de jeux dans la salle de pause, nous créons un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

5 à 6 semaines de vacances pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Nos collaborateurs peuvent se réjouir d’un crédit de vacances attractif : à partir de 2025, nos cadres et employés administratifs bénéficieront d’au moins 5 semaines de vacances et, en option selon leur fonction, de 5 « Feel-Free-Days (FFD) » supplémentaires.

Voici comment se déroule ta candidature

Ta candidature
Remplis le formulaire de candidature pour le poste de ton choix et télécharge tous les fichiers requis.

Confirmation et mise à jour du statut
Nous t’enverrons un accusé de réception pour confirmer que nous avons bien reçu ta candidature. Nous te ferons part de nos commentaires dans un délai de 5 jours ouvrables.

Présélection et sélection
Nous vérifions que ta candidature correspond aux exigences du poste. Si ton profil nous intéresse, nous t’invitons à un entretien individuel ou virtuel.

Si tous les participants sont satisfaits du résultat du premier entretien, un deuxième entretien est organisé avec ton futur supérieur hiérarchique direct et notre service des ressources humaines.

Journée découverte facultative
Selon le domaine, une journée découverte est organisée afin que tu puisses te faire une première idée de l’entreprise, faire connaissance avec l’équipe et découvrir ton lieu de travail.

Décision
Nous t’informerons de notre décision dans un délai de cinq jours ouvrables. En cas d’acceptation, nous commencerons immédiatement ton processus d’intégration via notre application de communication interne « Stampfli App » afin de te permettre une prise de fonction fluide et efficace.

Votre interlocutrice

Bonjour!

Je m’appelle Blerta Jerlija, je suis votre interlocutrice pour ce poste passionnant. Votre candidature sera envoyée à ma boîte mail et je me réjouis de faire votre connaissance.

Des questions? Je me tiens à votre disposition.

Blerta Jerlija
Recruiting, Human Resources
[email protected]
0840 850 840

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