20 beste Stellen in wettswil zh – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant (m/w/d)
Bart and Nik —Zürich, ZH
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Sofer
MIGROSS S.P.A. —Zug, ZG
- CHF 5’000 - CHF 8’000 pro Monat
- 100%
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BESETZT
KundenMagnet GmbH —Dietikon, ZH
Mitarbeiter:in Verpacken
Verein Werkstätte Drahtzug —Zürich, ZH
Customer Care Specialist Switzerland
BYD Europe —Zug, ZG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
Team Assistant
SHL Medical —Zug, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Team Assistant
SHL Medical AG —Zug, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Leitungspersonen
Vereinigung Cerebral Zürich —Uster, ZH
Team Member - Teilzeit
Lovisa —Zürich, ZH
- CHF 23.00 - CHF 23.90 pro Stunde
- Teilzeit
- Empfehlungsprogramm
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Büroangestellte
Kujto Bau GmbH —Lindau, ZH
- CHF 1’987.65 - CHF 5’677.03 pro Monat
- Praktikum
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13 Tage
Spontanbewerbungen
WT Partner AG —Zürich, ZH
Pflegehilfe
Atlas Stiftung —Altstetten, ZH
Verkehrsdienst
SIG Security GmbH —Kloten, ZH
Business Development & Client Success Lead
Rob Spence Academy —Zug, ZG
- Überstunden
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
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8 Tage
Associate
Prophet —Zürich, ZH
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
Customer Service Executive
International Workplace Group plc —Zug, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Zivildiensteinsätze
Universitätsklinik Balgrist —Zürich, ZH
Doorman /Museumsaufsicht
Wache AG —Zürich, ZH
- 100%
System Development Troubleshooter
Roche —Zug, ZG
- 100%
- Datenanalyse
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Verkäufer/in Multiprodukte
Maisons Du Monde —Dietlikon, ZH
- Teilzeit
- Vertrieb

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Administrative Assistant (m/w/d)

Bart and Nik
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 2 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als Administrative Assistant übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft unseres Teams. Du koordinierst Termine, pflegst Dokumente und Daten und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Dabei bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich beim Empfang von Gästen.

Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für effiziente Abläufe und entlastest das Team im operativen Alltag. Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und trägst aktiv zum Erfolg unserer Zusammenarbeit bei.

Deine Aufgaben

Termin- und Reiseorganisation: Eigenverantwortliche Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Administrative Unterstützung: Umfassende Entlastung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten im täglichen Geschäftsbetrieb
Sales-Support: Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches für unser Sales-Team
Empfang & Kommunikation: Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Backoffice-Tätigkeiten: Übernahme administrativer Prozesse wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeine Büroaufgaben
Datenpflege: Regelmäßige Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in unseren internen Systemen und Datenbanken

Dein Profil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Affinität zu Sales & Beratung: Du hast Interesse an kundenorientierten Tätigkeiten und arbeitest gerne im Umfeld von Vertrieb und Beratung
Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten und trittst souverän gegenüber Kandidaten, Kunden und internen Partnern auf
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zielorientiert – mit hoher Eigenmotivation und einer Hands-on-Mentalität
Teamplayer: Du bist service- und dienstleistungsorientiert, arbeitest gerne im Team und unterstützt andere, wo es nötig ist
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Entwicklungsperspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Fach- oder Linienführung
Gestaltungsspielraum: Hohe Eigenverantwortung und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Modernste Technologien: Zugang zu neuesten Tools und unserem umfangreichen Learning-Hub zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeit und Teilzeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
Kollegiales Umfeld: Offene, wertschätzende Zusammenarbeit – bestätigt durch unsere „Great Place to Work“-Zertifizierung

Hinweise zur Bewerbung

Bewerbungen von Personaldienstleistern und Profilvorschläge können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir sind ein integrativer und engagierter Arbeitgeber, der sich täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld einsetzt. Vielfalt ist uns wichtig – wir fördern Bewerbungen aller Art und freuen uns auf deine einzigartige Persönlichkeit!

Arbeitsort: Vor Ort

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Customer Care Specialist Switzerland

Team Assistant

Team Assistant

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Büroangestellte

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Associate

Customer Service Executive

Zivildiensteinsätze

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