Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Direktion der Justiz und des Innern —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
1 Tag

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Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Direktion der Justiz und des Innern —Zürich, ZH
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, [email protected], gerne zur Verfügung.
1 Tag
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80%/100%)
cTn Consulting GmbH —Horgen, ZH
Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleiterin, @Kinga Marszal gerne zur Verfügung.*. Ausbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
Bis zu CHF 4’200 pro Monat
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4 Tage

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Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

Direktion der Justiz und des Innern -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Pensum: 60-80% | Teilzeit | Befristet
vor 1 Tag

Leistungen

Lunch-Checks
Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

SAP
Microsoft Office

Vollständige Stellenbeschreibung

Staatsanwaltschaft

Sachbearbeiter/in
Rechnungswesen 60 - 80%

Die Staatsanwaltschaft Zürich ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in neun Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Finanzen und Controlling» in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit befristet für 12 Monate per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (60 - 80%).

In den ersten Monaten erfolgt eine strukturierte Einarbeitung ins Tagesgeschäft. Anschliessend übernimmst du während rund fünf Monaten die Vertretung eines Mitarbeitenden und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf der operativen Aufgaben sicher. Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen projektbezogenen Zusatzaufgaben mit und unterstützt das Team bei der Umsetzung laufender und neuer Projekte.

Das sind Deine Aufgaben

Untersuchungsrechnungen prüfen, kontieren, im elektronischen Workflow weiterleiten und den Freigabeprozess bis zur fristgerechten Verarbeitung im Blick behalten
Dolmetscherbelege kontrollieren, abschliessen und bei Fragen aus der Anwendung kompetent weiterhelfen
Interne und externe Anfragen telefonisch oder schriftlich beantworten und Anliegen zuverlässig weiterverfolgen
Die täglich eingehende Post für die Abteilung Rechnungswesen sortieren, bearbeiten und an die richtigen Stellen weiterleiten
Zugewiesene IKS-Kontrollen durchführen und nachvollziehbar dokumentieren
Ideen zur Harmonisierung, Digitalisierung und Optimierung unserer internen Prozesse entwickeln und deren Umsetzung aktiv begleiten.

Mit diesem Profil passt Du zu uns

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
Du bringst Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit, beispielsweise in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder in einer ähnlich strukturierten Organisation
Du arbeitest gerne mit verschiedenen IT-Tools, kennst Dich gut mit MS Office aus und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt
Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben sowie hohem Arbeitsvolumen zuverlässig, exakt und konzentriert
Du kommunizierst klar, bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen

Das erwartet Dich

Eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Du rasch Verantwortung übernehmen kannst
Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und einen unkomplizierten Austausch schätzt
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
Eine Kultur des Miteinanders mit Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
Diverse Vergünstigungen, zum Beispiel Lunch Checks und Angebote im Bereich Mobiltelefonie
Ein moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt

Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, [email protected], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 28. Juni 2026 ausschliesslich via Link.

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