20 beste Stellen als assistenz in schule in zürich, zh – aktuell auf Personalsuche

Die Schule Untermoos befindet sich im boomenden Quartier Altstetten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir bis Ende Jahr befristet eine zusätzliche Unterstützung für unser Schulleitungssekretariat. Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung in einem lebhaften Umfeld suchen sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die sich gewohnt ist, selbständig und vorausschauend zu arbeiten. Jemand, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf behält, organisatorische Stärken besitzt und strukturiert arbeiten kann. Wenn diese Eigenschaften auf Sie zutreffen, dann freuen wir uns, Sie möglichst bald kennen zu lernen!

Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung in den Bereichen Administration, Kommunikation und Organisation für den gesamten Schulbetrieb.
Sie führen Dokumentationen und Finanzen nach Vorgaben des Schulamts und der Kreisschulbehörde und gestalten den Webauftritt der Schule
Sie stellen den reibungslosen Ablauf der wiederkehrenden adminstrativen Aufgaben sicher und entwickeln bei Neuerungen geeignete Lösungen
Sie erledigen Einzelaufträge auf Anweisung der Schulleitung

Profil

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung mit
Sie sind ein*e Allrounder*in und haben idealerweise Erfahrung in einer Leitungsfunktion in einem Sekretariat
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen und finden sich in neuen Applikationen schnell zurecht
Sie sind sattelfest in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit anspruchsvollen Anspruchsgruppen

Wir bieten

gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
eine unterstützende Verwaltung, welche bei Fragen zusätzlich Auskunft geben kann
angenehme Bürosituation in einem bestehenden Sekretariat vor Ort
ein durchmischtes Team und eine wohlwollende Schulleitung
Anstellungsbedingungen sowie eine Entlöhnung gemäss den Richtlinien des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange dieser Kinder im Alter zwischen 4 bis 13 Jahren und einen reibungslosen Schulalltag ein.

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Frischknecht zur Verfügung. E-Mail: [email protected] Telefon: 044 413 08 74
Referenz-Nr.: 50909

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assistenz in schule Jobs in zürich, zh

Schulleitungsassistenz, Schule Untermoos, 100 %

Projektassistenz und Backoffice für digitale Lernmedien (80–100%)

Wissenschaftliche:r Assistent:in im Bereich Engineering datengetriebener zirkulärer Services 50 %

Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d)

Pädagogische Betreuungsassistenz 60% bis 100%

«Springer/innen» als Betreuungsassistenzen

Fachperson Betreuung oder Schulassistenz, Schule Schauenberg, 43 %

Pädagogische Betreuungsassistenz HPS, 40 %

Administrative Assistenz im Departement Mathematik (m/w/d)

Wissenschaftliche Assistenz für Lehre und Exkursionen Wald & Landschaft (m/w/d)

Assistenz STV, 30–80 %

Hilfsassistenz im Allgemeinen Chemiepraktikum (m/w/d)

Fachperson Betreuung STV, 30–80 %

Schulleitung für die Schule Kappeli Primar, 60 %

Fachlehrperson Sekundar I, Schule Campus Glattal, 70–90 %

PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d)

Zivildienstleistende/r Schule Adliswil

Wissenschaftliche Assistenz Agrarökologie und nachhaltige Ernährungssysteme 80 %

Leitung Betreuung 2 Schule Küngenmatt, 25 %

Lehrperson für Sprach- und Leseförderung Primar, Tagesschule Wolfsblick, 15 %

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