20 beste Stellen als hr assistant in zürich, zh – aktuell auf Personalsuche

Project Assistant
Kanadevia Inova AG —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Datenbanken
2 Tage
Project Assistant
Kanadevia Inova —Zürich, ZH
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Datenbanken
Direkt bewerben
2 Tage
HR Assistant (m/w/d), 80 – 100%
Vantage Education AG —Zürich, ZH
- 100%
- Pendlerbeitrag
- Homeoffice-Möglichkeit
12 Tage
Assistant Backoffice ZH
RSM Switzerland AG —Zürich, ZH
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
12 Tage
HR Assistant (m/w/d) ‧ 80 – 100%
movemi AG —Oerlikon, ZH
- 100%
- Personalwesen
12 Tage
Senior Management Assistant 100% (f/m/d)
Julius Baer —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Executive Assistant CPCO
Barry Callebaut —Zürich, ZH
- Englisch
- Personalwesen
- Erfahrung mit Netzwerken
Boutique Assistant
VanCleef-Aprels —Zürich, ZH
- 100%
- Gastgewerbe
- Englisch
HR Assistant 60% (m/w/d)
Wetrok AG —Kloten, ZH
- Teilzeit
Kaufmännischer Angestellter Hotel (d/w/m) 60-80%
Bocken —Horgen, ZH
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Room Attendant (m/w/d) 80% – 100% ab sofort oder nach Vereinbarung
La Réserve Eden au Lac Zurich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Junior Researcher in Public Economics and International Taxation
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate
RHEINMETALL —Zürich, ZH
- Arbeitsrecht
- Microsoft Office
- Personalwesen
11 Tage
Management Assistant CEO / Klinikleitung (m/w/d) 60-100%
IVC Evidensia | Region DACH —Hünenberg, ZG
- Microsoft Excel
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
Shiftleader (d/w/m) 80-100%
SV Group —Wallisellen, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
- Eltern-/Erziehungsurlaub
6 Tage
Abwäscher (d/w/m) 30%
SV Group —Glattpark, ZH
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Abwäscher (d/w/m) 50%
SV Group —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Officemitarbeiter (d/w/m) 30%
SV Group —Baar, ZG
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
4 Tage
Praktikant Front Office (d/w/m) 100% ab Februar 2027
Courtyard —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
- Eltern-/Erziehungsurlaub
FAAS Manager - Assistant Controller (IFMS) - Zurich, Basel, Geneva
EY —Zürich, ZH
- Microsoft Excel
- Englisch
- Analysefähigkeit

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Project Assistant

Kanadevia Inova AG
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%
vor 2 Tagen

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Microsoft Office
Datenbanken
Erfahrung in der IT
Dokumentenmanagementsysteme
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Company Description

Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.

Transforming Waste into Value

At Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators of value from what communities discard. Your role at Kanadevia Inova directly contributes to turning something once considered useless - waste - into something invaluable: energy, heat, hydrogen, fertilizer, and beyond.

Job Description

Coordinate and maintain project documents, drawings and data within PIRS, IFS and other project management systems.
Support document control activities and prepare reports on document receipt, distribution and status.
Manage project correspondence and coordinate the distribution and follow-up of project tasks.
Maintain project processes, working instructions and relevant intranet content.
Organise workshops, meetings, events and business travel, including expense reporting.
Support the onboarding of new employees by introducing relevant tools, systems and processes.
Provide general administrative support, deputise for other Project Assistants and supervise trainees when required.
Promote awareness of and compliance with all relevant Health, Safety and Environmental requirements.

Qualifications

Commercial or administrative education, or relevant experience in a similar project support role.
Very good knowledge of Microsoft Office applications.
Experience with databases and document management systems, PIRS or similar tools.
High level of IT proficiency and confidence in learning new systems.
Strong organisational skills with a structured, accurate and reliable approach.
Ability to coordinate multiple administrative and project-related priorities effectively.
Very good command of English; German, French or Italian would be an advantage.
Collaborative and service-oriented approach, with the flexibility to support colleagues across the project organisation.

Additional Information

We offer

Responsible challenge with diversified field of activity
Team-oriented working atmosphere in an international Company
Personal development opportunities through own Inova Academy
Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
Excellent employment conditions
Attractive working place (central, good transport links)
Modern infrastructure

For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.

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hr assistant Jobs in zürich, zh

Project Assistant

Project Assistant

HR Assistant (m/w/d), 80 – 100%

Assistant Backoffice ZH

HR Assistant (m/w/d) ‧ 80 – 100%

Senior Management Assistant 100% (f/m/d)

Executive Assistant CPCO

Boutique Assistant

HR Assistant 60% (m/w/d)

Kaufmännischer Angestellter Hotel (d/w/m) 60-80%

Room Attendant (m/w/d) 80% – 100% ab sofort oder nach Vereinbarung

Junior Researcher in Public Economics and International Taxation

HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate

Management Assistant CEO / Klinikleitung (m/w/d) 60-100%

Shiftleader (d/w/m) 80-100%

Abwäscher (d/w/m) 30%

Abwäscher (d/w/m) 50%

Officemitarbeiter (d/w/m) 30%

Praktikant Front Office (d/w/m) 100% ab Februar 2027

FAAS Manager - Assistant Controller (IFMS) - Zurich, Basel, Geneva

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