Unternehmensbeschreibung
We’re a leading Investor Services group offering end-to-end services in administration, accounting, reporting, regulatory and compliance needs of the investment sector worldwide. We employ a global workforce of 5,800+ people across 25 jurisdictions and have assets under administration (AUA) exceeding US$750 billion. We work with 13 of the world’s top-15 private equity firms.
Our services are underpinned by a Group-wide commitment to ESG and best-in-class technology including a global data platform and innovative proprietary tools supported by in-house experts.
Above all, what makes us different is our people. Operating as trusted partners to our clients, we deliver intelligent solutions through a combination of technical expertise and strong relationships based on deep client understanding.
We’re driven by our Group purpose, to power people and possibilities.
Stellenbeschreibung
Sind Sie bereit, in einem engagierten Team von Fachleuten unsere Mandate in den Bereichen Corporate Services, Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen zu betreuen?
Zur Verstärkung unseres Corporate Services Teams in Zürich suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Verstärkung
Ihre Aufgaben
-
Primäre Ansprechperson für unsere Kunden sowie für externe Partner wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und weitere relevante Stakeholder.
-
Führen der Haupt- und Nebenbücher verschiedener Kunden und Gruppengesellschaften inkl. Erstellung der Abschlüsse.
-
Erstellung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse unter Einhaltung der konzerninternen Abgabefristen nach OR und internationalen Rechnungslegungsstandards.
-
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Quellensteuerabrechnungen und Meldungen an relevante Versicherungen.
-
Termingerechte Erstellung, Prüfung und Einreichung von Mehrwertsteuererklärungen.
-
Termingerechte Erstellung, Prüfung und Einreichung von Körperschaftssteuererklärungen sowie persönlichen Steuererklärungen.
-
Einrichtung und Pflege der Stammdaten unserer Kunden.
-
Abwicklung administrativer Tätigkeiten für Kundengesellschaften (Bankkonteneröffnungen, Vorbereitung von Zahlungen, Fakturierung)
-
Genehmigung von Zeiterfassungen für die jeweiligen Kunden
Wichtige Verhaltensweisen, die wir erwarten
Zusätzlich zu den Werten unserer Gruppe (Authentic, Bold, Collaborative) erwarten wir von erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerbern:
-
Ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mandanten sowie interner und externer Stakeholder und eine klare Motivation, erstklassige Dienstleistungen zu erbringen.
-
Beitrag zu einem leistungsstarken Team mit starkem Zusammengehörigkeitsgefühl
-
Aufbau verlässlicher Beziehungen innerhalb von IQ‑EQ durch konsistentes Verhalten, das langfristiges Vertrauen schafft
Qualifikationen
-
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Fachausweis)
-
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
-
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht
-
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
-
Hohe Flexibilität und Teamorientierung
-
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
-
Dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste und präzise Arbeitseinstellung
-
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
Unser Angebot:
-
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
-
Internationales Arbeitsumfeld
-
Ein motiviertes und kollegiales Team
-
Zeitgemässe Entlöhnung
-
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Zusätzliche Informationen
Sustainability is integral to our strategy and operations. Our sustainability depends on us building and maintaining long-term relationships with all our stakeholders – including our employees, clients, and local communities – while also reducing our impact on our natural environment.
There is always more we can, and should do, to improve – whether in relation to our people, our clients, our planet, or our governance. Our ongoing success as a business depends on our sustainability and agility in a changing and challenging global landscape. We’re committed to fostering an inclusive, equitable and diverse culture for our people, led by our Diversity, Equity, and Inclusion steering committee.
Our learning and development programmes and systems (including PowerU and MyCampus) enable us to invest in growing our employees’ careers, while our hybrid working approach supports our employees in achieving balance and flexibility while remaining connected to their colleagues. We want to empower our 5,800+ employees - from 94 nationalities, across 25 countries - to each achieve their potential. Through IQ-EQ Launchpad we support women managers launching their first fund, in an environment where only 15% of all private equity and venture capital firms are gender balanced.
We’re committed to growing relationships with our clients and supporting them in achieving their objectives. We understand that our clients’ sustainability and success leads to our sustainability and success. We’re emotionally invested in our clients right from the beginning.
