Ort
Zug
Typ
Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Moderne Büros in zentraler Lage
Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
Ramón Weidauer
Director Human Resources
+41 41 728 75 76
[email protected]