Für unseren Kunden suchen wir einen
Ihre Herausforderung
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Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
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Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings
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Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
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Empfang und Betreuung von Gästen
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Bestellen von Büromaterialien und Visitenkarten
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Rechnungskontrolle im System
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Verantwortlich für Bürounterhalt
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Arrangieren von Terminen für die Geschäftsleitung
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Verantwortlich für Verträge von Dienstleistern
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Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
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Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements
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Unterstützung bei der Einführung von neuen Mitarbeiter
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Diverse administrative Aufgaben
Ihre Kompetenz
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Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
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Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
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Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position
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Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
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Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
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Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement- und
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Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
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Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
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Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
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Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
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Gute Französisch und Englischkenntnisse, von Vorteil
Ihre Perspektiven
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Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Selbstständiges Arbeiten und Freiraum
Ihr Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-192431-5-DE.
