20 beste Stellen als ubs ag – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d) 60%-80%
Incentage AG —Fehraltorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Pensionskasse
Quereinstieg Fachberater Augenoptik (w/m/d)
Fielmann AG —Interlaken, BE
- 100%
- Vertrieb
- Kundendienst
- Pendlerbeitrag
Quereinstieg Fachberater Augenoptik (w/m/d) für Neueröffnung in Stans
Fielmann AG —Luzern, LU
- 100%
- Vertrieb
- Kundendienst
- Pendlerbeitrag
OP Lagerungspfleger*in
See-Spital —Horgen, ZH
- 100%
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Mitarbeiter*in Sekretariat Therapien
See-Spital —Horgen, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Finanzassistent/in 50% - 60%
Casino Davos AG —Baden, AG
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter*in Schlafzentrum Spät- und Nachtdienst
See-Spital —Horgen, ZH
- Teilzeit
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
13 Tage
Assistent*in AEMP
See-Spital —Horgen, ZH
- 100%
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
6 Tage
Fachberater Augenoptik (w/m/d)
Fielmann AG —Winterthur, ZH
- 100%
- Vertrieb
- Kundendienst
- Pendlerbeitrag
4 Tage
Unterassistent*in / PJ Absolvent*in Chirurgie
See-Spital —Horgen, ZH
- 100%
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Unterassistent*in / PJ Absolvent*in Medizin
See-Spital —Horgen, ZH
- 100%
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Opticien(ne) (f/h/d)
Fielmann AG —Martigny, VS
- 100%
- Weiterbildungen
- Pendlerbeitrag
Augenoptiker (w/m/d)
Fielmann AG —Langenthal, BE
- 100%
- Pendlerbeitrag
Hörakustiker (w/m/d)
Fielmann AG —Bern, BE
- 100%
- Pendlerbeitrag
Koch (d/w/m) 100%
SV Group —Zürich, ZH
- 100%
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Dipl. Fachfrau*mann Operationstechnik HF
See-Spital —Horgen, ZH
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Radiologiefachfrau*mann HF
See-Spital —Horgen, ZH
- 100%
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Leitung eines Hörakustikstudios (w/m/d)
Fielmann AG —Aarau, AG
- 100%
- Organisationstalent
- Pendlerbeitrag
Wundexpert*in
See-Spital —Horgen, ZH
- Teilzeit
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Pflegepraktikant*in Excellence
See-Spital —Horgen, ZH
- 100%
- Weiterbildungen
- Eltern-/Erziehungsurlaub
6 Tage

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Office Manager (m/w/d) 60%-80%

Incentage AG
Fehraltorf, ZH

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Details zur Stelle

Pensum: 60-80% | Teilzeit

Leistungen

Pensionskasse

Qualifikationen

Englisch
Personalwesen
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

An unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Business Administration eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager.

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Über uns

Incentage ist seit über 20Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Strate setzen auf unsere massgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristige Perspektive.

Mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits.

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Im Fokus

In deiner Rolle als Office Manager steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

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Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen Belangen
Du übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend
Du planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Du unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mit
Du pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und Partnern
Du kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
Du bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehen

Kurz gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift.

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Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil)
Weiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
Pragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
Selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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Interesse?

Dann sollten wir uns kennen lernen! Daniel Wick, Director Finance & Administration freut sich auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse, Diplome und Foto) per E-Mail an [email protected].

Felix Huber

CEO

"Mehr als die Vergangenheit interessiert mich die Zukunft, denn in ihr gedenke ich zu leben." – A. Einstein

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Office Manager (m/w/d) 60%-80%

Quereinstieg Fachberater Augenoptik (w/m/d)

Quereinstieg Fachberater Augenoptik (w/m/d) für Neueröffnung in Stans

OP Lagerungspfleger*in

Mitarbeiter*in Sekretariat Therapien

Finanzassistent/in 50% - 60%

Mitarbeiter*in Schlafzentrum Spät- und Nachtdienst

Assistent*in AEMP

Fachberater Augenoptik (w/m/d)

Unterassistentin / PJ Absolventin Chirurgie

Unterassistentin / PJ Absolventin Medizin

Opticien(ne) (f/h/d)

Augenoptiker (w/m/d)

Hörakustiker (w/m/d)

Koch (d/w/m) 100%

Dipl. Fachfrau*mann Operationstechnik HF

Radiologiefachfrau*mann HF

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Wundexpert*in

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