20 beste Stellen als administration in aesch bl bl – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant
Swiss Biotech Association —Courroux, JU
- Teilzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
Office Administration Assistant (HR & Finance Support)
Drug Information Association Inc —Basel, BS
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 Tage
Assistant Food and Beverage Manager Basel Switzerland
Paddy Reilly's Irish Pub & Restaurant Basel Switzerland —Basel, BS
- CHF 65’000 - CHF 67’500 pro Stunde
- 100%
- Kundendienst
- Personalführung
- Gastronomie
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
Sachbearbeiter Administration (w/m/d)
Feldschlösschen Getränke AG —Rheinfelden, AG
- 100%
- Informatik
- Englisch
- Microsoft Office
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)
Erlenhof Stiftung —Reinach, BL
- 100%
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d)
Endress+Hauser Group Services —Reinach, BL
- 100%
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Kashmir Maryam —Basel, BS
- CHF 75’000 - CHF 80’000 pro Jahr
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
Direkt bewerben
11 Tage
Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%)
Universität Basel —Basel, BS
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Frontdesk Manager (m/f/d)
Bruker —Füllinsdorf, BL
- 100%
- Gastgewerbe
- Microsoft Excel
- Englisch
- Pendlerbeitrag
12 Tage
Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%
Gruner AG —Basel, BS
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
- Pendlerbeitrag
- Aufstiegsmöglichkeiten
Projektassistent:in (a) 80-100%
Actemium Schweiz AG —Rheinfelden, AG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
Finance Assistant - Working Student (50%)
MDPI Switzerland —Basel, BS
- CHF 25 pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Finanz Team Schweiz AG —Basel, BS
- Englisch
- Datenbanken
- Organisationstalent
Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)
Thommen Group AG —Kaiseraugst, AG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Pensionskasse
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
13 Tage
Sachbearbeiter:in Personalentwicklung 50%
Würth AG —Arlesheim, BL
- Teilzeit
8 Std.
Serviceassistenz PW Center Oberwil
Kestenholz Automobil AG —Oberwil, BL
- 100%
- Englisch
- Erfahrung in der IT
Serviceassistent (m/w/d) 100%
AMAG Group —Basel, BS
- 100%
- Erfahrung in der IT
HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group
BÂLE HOTELS GROUP —Basel, BS
- 100%
- Arbeitsrecht
- Personalwesen
Head of Digitalization & CSV (m/w/d)
Glatt Gruppe —Pratteln, BL
- Teilzeit
- Englisch
- Führungserfahrung
Sachbearbeiter:in Berufsbildung National, 80-100%
Coop —Muttenz, BL
- Personalwesen
11 Tage

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Administrative Assistant

Swiss Biotech Association
Courroux, JU

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

CRM-Software
Französisch
Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Rechnungswesen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Moonlight AI is transforming clinical diagnostics by extracting genomic information from routine microscopic imaging. Our diagnostics platform leverages routine imaging of hematology and cytology smears to detect genomic biomarkers and diagnose complex diseases. Moonlight AI's goal is to make diagnostics faster, more scalable, and more accessible, supporting diagnostic labs with tools they can trust in real-world settings. We’re a focused team working at the intersection of machine learning, medical imaging, and clinical infrastructure, and we’re looking for people who care deeply about building a better future for patients.

Location: Basel, Switzerland or Courroux, Switzerland
Type: Part-time (30 - 40%)

About the Role
We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate efficiently and effectively.

Key Responsibilities

Finance, Documentation & External Coordination

Prepare and route invoices and receipts for internal approval or external accounting (VAT, tax filings), ensuring accuracy and timeliness
Maintain organized records of all financial documents (invoices, receipts, expenses) and support expense tracking and credit card reconciliations
Liaise with governmental bodies, funding agencies, and external partners to manage administrative and compliance-related communications
Prepare, compile, and submit required financial and regulatory documentation in a timely and accurate manner

Correspondence Management

Screen and categorize incoming electronic and physical mail, flagging items requiring urgent attention
Assist with drafting social media updates and email communications as needed

Administrative Support, Travel & Events

Coordinate meetings, agendas, scheduling, and travel logistics for senior management
Perform data entry and maintain lightweight CRM systems related to investors, partners, and hiring candidates
Support planning and execution of internal and external events

Qualifications

2–5 years of experience in an administrative, executive assistant, or operations role
Strong organizational skills with exceptional attention to detail
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
Excellent written and verbal communication skills in English and French (German a strong plus)
Comfortable handling sensitive and confidential information
Proficiency with standard office tools (e.g., Google Workspace, Microsoft Office) and basic CRM systems (Notion)
Experience supporting finance or accounting workflows is a plus

What We’re Looking For

Proactive and resourceful mindset
Strong sense of ownership and reliability
Ability to anticipate needs and solve problems independently
Professional, polished communication style

Company

Moonlight AI AG

Location

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Courroux, Switzerland

Type of job

Administration

Contact information

Christian Ruiz
[email protected]

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Office Administration Assistant (HR & Finance Support)

Assistant Food and Beverage Manager Basel Switzerland

Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)

Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d)

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%)

Frontdesk Manager (m/f/d)

Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%

Projektassistent:in (a) 80-100%

Finance Assistant - Working Student (50%)

Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Personalentwicklung 50%

Serviceassistenz PW Center Oberwil

Serviceassistent (m/w/d) 100%

HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group

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Sachbearbeiter:in Berufsbildung National, 80-100%

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