WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments.
Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.
Unlock potential everywhere
Pour notre site WSP de Sion, nous recherchons un.e
Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité.
VOTRE NOUVEAU RÔLE :
L’assistant.e administratif.ve basé.e physiquement sur le site de Sion, assure en priorité la gestion opérationnelle, logistique et administrative du site, garantissant le bon fonctionnement quotidien de l’agence. En complément, selon les besoins et la charge de travail, il/elle peut assurer un support administratif aux équipes projets locales.
Rattaché fonctionnellement au Responsable de l’agence de Sion, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes locales, les chefs de projet ainsi que les fonctions support de WSP (Finance, Ressources Humaines, IT et Direction). Il assure également l’interface locale avec les partenaires, les prestataires et les administrations.
Missions principales - Gestion du site (prioritaire):
Gestion quotidienne : des appels téléphoniques du site, du courrier entrant et sortant, de la boîte mail générique de l’agence
Distribution, traitement et suivi des courriers (factures, rappels, documents urgents)
Retrait et gestion des courriers recommandés (procuration nominative)
Interface rapide et fiable avec les bons interlocuteurs internes (chefs de projet, direction, finance, etc.)
Appui ponctuel aux communications institutionnelles (vœux de fin d’année, correspondances)
Gestion logistique et opérationnelle du site:
Gestion des locaux et des équipements : accès, badges, clés, postes de travail, salles de réunion et espaces temporaires
Gestion des fournitures : inventaire et suivi des stocks (bureaux, cafétéria), commandes et mise à disposition
Suivi du matériel de chantier et équipements
Prise en charge de la maintenance courante : petites réparations, traitement des dysfonctionnements, coordination et suivi des prestataires externes (ménage, maintenance ponctuelle)
Contribution à la sécurité et au bon ordre du site
Accueil et rôle d’interface locale:
Accueil ponctuel des clients, partenaires et visiteurs
Interface locale avec les acteurs externes, notamment l’administration cantonale
Contribution à la visibilité et à l’ancrage régional de WSP en Valais
Missions complémentaires – Support administratif aux projets:
Assistance administrative aux équipes projets locales : mise en forme et gestion de documents, gestion des signatures, suivi administratif des mandats
Appui aux dossiers d’offres : mise en forme des documents, constitution des dossiers lors des rendus
Appui à la veille des appels d’offres valaisans
Suivi administratif des inscriptions sur les listes cantonales d’aptitude et de participation liées aux marchés publics
Support aux processus internes WSP (outils, circuits de validation, pratiques)
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
Solide expérience administrative et logistique
Sens aigu de l’organisation et des priorités
Autonomie, fiabilité, discrétion
Aisance relationnelle
Français courant ; allemand apprécié ; anglais un atout
CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :
Notre politique de travail flexible (travail à distance), nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre
Nous investissons dans votre développement et votre formation et mettons à votre disposition des plateformes de formation en ligne modernes et modulables
Nous nous développons rapidement et proposons d'excellentes perspectives de carrière ; Nous sommes ouverts à vos idées et reconnaissons vos contributions
WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire
WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre équipe dynamique !
À PROPOS DE NOUS :
Nous sommes l'une des principales sociétés d'ingénierie et de services au monde. Nos collaboratrices et collaborateurs partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion.
Un processus de recrutement simple : notre processus comprend un entretien à distance (par Teams), suivi d'un entretien dans nos bureaux et si tout se passe bien, notre offre !
N’hésitez plus, rejoignez-nous!
Toutes les candidatures seront examinées avec soin.
Avec nous, c'est possible.
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