20 beste Stellen in erschwil so – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant
Swiss Biotech Association —Courroux, JU
- Teilzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
Conseiller/ère à la clientèle 100%
CSS Versicherung —Delsberg, JU
- 100%
Laborantin
Richemont —Delsberg, JU
- 100%
- Laborerfahrung
Learning Administrator 100%
Medartis AG —Basel, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
Mitarbeiter*in Logistik Food Transit BZM ‧ 100%
Genossenschaft Migros Basel —Münchenstein, BL
- 100%
- Pensionskasse
4 Std.
Gastro Hilfskraft Cuisine artisanale BZM ‧ 100%
Genossenschaft Migros Basel —Münchenstein, BL
- 100%
- Pensionskasse
4 Std.
Prozessingenieur/in Mikrofabrikation
Micro Crystal AG —Grenchen, SO
- 100%
- Englisch
20 Std.
Kommissionierer:innen, 60%
Coop —Langenthal, BE
- Teilzeit
- Erfahrung im Lager
1 Tag
da Vinici Clinical Territory Associate
Intuitive Surgical —Basel, BS
- Homeoffice
- Englisch
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
1 Tag
Mitarbeiter*in Frische ‧ 80 – 100%
Genossenschaft Migros Aare —Grenchen, SO
- 100%
- PC-Kenntnisse
1 Tag
Verkäufer:in Kassen/Services
Coop —Biberist, SO
- 100%
1 Tag
Layouter: in, 80-100%
Coop —Langenthal, BE
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
1 Tag
Verkäufer:in Food
Coop —Mümliswil-Ramiswil, SO
- Teilzeit
- Vertrieb
1 Tag
Sachbearbeiter: in Wareneingang, 80-100%
Coop —Langenthal, BE
- Morgenschicht
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
1 Tag
Verkäufer:in Food Studentenaushilfe (Getränke)
Coop —Frenkendorf, BL
- Teilzeit
1 Tag
Sales Assistant 80-100%
SKAN AG —Allschwil, BL
- Salesforce
- Englisch
- Microsoft Office
1 Tag
Schreiner
Baumberger Bau AG —Gerlafingen, SO
- Teilzeit
1 Tag
Quality & Process Partner
Roche —Basel, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Projektmanagement
- Bachelor
1 Tag
Apprenti·e·s assistant·e·s en soins et santé communautaire (ASSC)
Hôpital du Jura —Delsberg, JU
- 100%
- Soins aigus
1 Tag
Apprenti·e logisticien·ne
Hôpital du Jura —Delsberg, JU
- 100%
- Informatik
1 Tag

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Administrative Assistant

Swiss Biotech Association
Courroux, JU

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

CRM-Software
Französisch
Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Rechnungswesen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Moonlight AI is transforming clinical diagnostics by extracting genomic information from routine microscopic imaging. Our diagnostics platform leverages routine imaging of hematology and cytology smears to detect genomic biomarkers and diagnose complex diseases. Moonlight AI's goal is to make diagnostics faster, more scalable, and more accessible, supporting diagnostic labs with tools they can trust in real-world settings. We’re a focused team working at the intersection of machine learning, medical imaging, and clinical infrastructure, and we’re looking for people who care deeply about building a better future for patients.

Location: Basel, Switzerland or Courroux, Switzerland
Type: Part-time (30 - 40%)

About the Role
We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate efficiently and effectively.

Key Responsibilities

Finance, Documentation & External Coordination

Prepare and route invoices and receipts for internal approval or external accounting (VAT, tax filings), ensuring accuracy and timeliness
Maintain organized records of all financial documents (invoices, receipts, expenses) and support expense tracking and credit card reconciliations
Liaise with governmental bodies, funding agencies, and external partners to manage administrative and compliance-related communications
Prepare, compile, and submit required financial and regulatory documentation in a timely and accurate manner

Correspondence Management

Screen and categorize incoming electronic and physical mail, flagging items requiring urgent attention
Assist with drafting social media updates and email communications as needed

Administrative Support, Travel & Events

Coordinate meetings, agendas, scheduling, and travel logistics for senior management
Perform data entry and maintain lightweight CRM systems related to investors, partners, and hiring candidates
Support planning and execution of internal and external events

Qualifications

2–5 years of experience in an administrative, executive assistant, or operations role
Strong organizational skills with exceptional attention to detail
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
Excellent written and verbal communication skills in English and French (German a strong plus)
Comfortable handling sensitive and confidential information
Proficiency with standard office tools (e.g., Google Workspace, Microsoft Office) and basic CRM systems (Notion)
Experience supporting finance or accounting workflows is a plus

What We’re Looking For

Proactive and resourceful mindset
Strong sense of ownership and reliability
Ability to anticipate needs and solve problems independently
Professional, polished communication style

Company

Moonlight AI AG

Location

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Move down

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Home

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End

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Page Up

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Page Down

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Courroux, Switzerland

Type of job

Administration

Contact information

Christian Ruiz
[email protected]

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Conseiller/ère à la clientèle 100%

Laborantin

Learning Administrator 100%

Mitarbeiter*in Logistik Food Transit BZM ‧ 100%

Gastro Hilfskraft Cuisine artisanale BZM ‧ 100%

Prozessingenieur/in Mikrofabrikation

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da Vinici Clinical Territory Associate

Mitarbeiter*in Frische ‧ 80 – 100%

Verkäufer:in Kassen/Services

Layouter: in, 80-100%

Verkäufer:in Food

Sachbearbeiter: in Wareneingang, 80-100%

Verkäufer:in Food Studentenaushilfe (Getränke)

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