20 beste Stellen in horw lu – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant
Little Beatniks —Zug, ZG
- CHF 75’000 - CHF 80’000 pro Jahr
- Homeoffice
- Erfahrung Im Sekretariat
- Praktikum
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Direkt bewerben
14 Tage
Sofer
MIGROSS S.P.A. —Zug, ZG
- CHF 5’000 - CHF 8’000 pro Monat
- 100%
Direkt bewerben
Praktikum Redaktion
zentralplus —Luzern, LU
- CHF 2’000 - CHF 2’500 pro Monat
- Praktikum
Direkt bewerben
Aushilfe Verkäufer:in Food/Non-Food
OTTO’S AG —Horw, LU
- Teilzeit
Executive Assistant
AbbVie —Cham, ZG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
9 Tage
Office Administrator Intern
Pipecare Group —Zug, ZG
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
Sachbearbeiter/in Modernisierung
LakeSide —Rothenburg, LU
- CHF 61’687.15 - CHF 97’860.03 pro Jahr
- 100%
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
Executive Assistant to the Vice President Europe
Emmi —Luzern, LU
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Organisationstalent
- Mitarbeiterrabatt
3 Tage
Tour Guide
Swiss Peaks Travel —Luzern, LU
- CHF 18 - CHF 55 pro Stunde
- Kundendienst
- Vor Ort
- Zeitmanagement
Direkt bewerben
7 Tage
Wir bieten Dir
Quattro Sport AG —Engelberg, OW
CRM Specialist
Cerri Project —Luzern, LU
- 100%
- CRM-Software
- Kommunikationsfähigkeit
Lab Technician (contract)
Roche —Zug, ZG
- 100%
- Datenanalyse
- Englisch
- Bachelor
HR Administrator
Pipecare Group —Zug, ZG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Analysefähigkeit
11 Tage
Commercial Graduate Programme - Switzerland
Glencore —Zug, ZG
- 100%
- Microsoft Excel
- Master
- Analysefähigkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Zivildienst
Stiftung Rütimattli —Sachseln, OW
Verkäufer/in - Manor Luzerne 80%/ 33,4h
Etam —Luzern, LU
- Teilzeit
- Vertrieb
Stellvertretende Hausleitung (WG 8 Personen)
Rols GmbH —Emmenbrücke, LU
Customer Care Specialist Switzerland
BYD Europe —Zug, ZG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
Operations Manager (w/m) | 80-100%
Northstar GmbH —Kriens, LU
IT Graduate Programme
Glencore —Zug, ZG
- 100%
- Master
- SPS-Steuerung
- Bachelor
- Kostenloser Parkplatz
- Eltern-/Erziehungsurlaub

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Administrative Assistant

Little Beatniks
Zug, ZG

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Details zur Stelle

Pensum: 60-80% | Pensum: 80-100% | Praktikum
CHF 75’000 - CHF 80’000 pro Jahr
vor 14 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Eltern-/Erziehungsurlaub

Qualifikationen

Erfahrung Im Sekretariat
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Company Overview
Little Beatniks is a company operating in the field of products or services related to its business activities. The company provides administrative and operational support within its area of activity.

Position Summary
The Administrative Assistant supports daily office operations by coordinating administrative tasks, maintaining records, and assisting internal processes. The role contributes to efficient organisation of information, communication, and routine business activities. This position can be performed remotely from home, allowing the Administrative Assistant to manage documentation, coordinate schedules, support internal processes, and communicate with team members through digital tools and online collaboration platforms.

Responsibilities

Manage daily administrative tasks and maintain organised digital documentation.
Coordinate schedules, meetings, and internal appointments using online communication tools.
Prepare and process documents, reports, and correspondence electronically.
Maintain records and update internal databases and company systems.
Support invoice processing and administrative financial tasks through digital platforms.
Review incoming requests and provide timely administrative support.
Collaborate with internal teams through virtual meetings, email, and digital collaboration tools to coordinate operational activities.
Monitor office processes and identify areas requiring administrative follow-up.
Prepare materials and information for online meetings and business activities.
Ensure accurate handling and organisation of confidential information while working remotely.

Requirements

Completed commercial training or equivalent administrative qualification.
Experience in administrative support or office coordination.
Good knowledge of common office software applications and digital communication tools.
Ability to organise documents and manage administrative processes independently.
Strong written and verbal communication skills.
Knowledge of German; additional language skills are an advantage.
Ability to handle confidential information appropriately in a remote work environment.
Ability to work independently from a home office while maintaining effective communication with the team.
Reliable internet connection and suitable workspace for remote administrative responsibilities.

Gehalt: CHF75’000.00 - CHF80’000.00 pro Jahr

Leistungen:

Eltern-/Erziehungsurlaub
Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Zug, ZG

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Verkäufer/in - Manor Luzerne 80%/ 33,4h

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