20 beste Stellen als administrative assistant in baar zg – aktuell auf Personalsuche

Assistante administrative
PEKTOPROP —Zürich, ZH
- CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spanisch
Direkt bewerben
3 Tage
Executive Assistant
MET Group —Baar, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
10 Tage
Assistant
Partners Group —Baar, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Schreibfähigkeiten
- Ausbildung am Arbeitsplatz
Personal Assistant
da professionals ag —Zug, ZG
- Englisch
- Organisationstalent
7 Tage
Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)
Specialized —Cham, ZG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Executive Assistant to the Chief Operating Officer
Aman Group Sarl —Baar, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Support Assistant - TLW (Tax, Legal & Workforce
PwC —Zug, ZG
- Teilzeit
- Englisch
10 Tage
Administration & Logistics Assistant
ETH Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Maturität
Personalassistent 100%
Anker Swiss AG —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Executive Assistant
Vontobel Holding AG —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
HR Operations
u-blox —Thalwil, ZH
- Microsoft Excel
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
Administrative Assistant
Sopra Steria —Urdorf, ZH
- 100%
- Englisch
- Empfang
Direkt bewerben
Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)
Rothschild & Co —Zürich, ZH
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
Research Assistant and PhD Student in "Marketing Analytics/ Quantitative Marketing" (50%)
Universität Luzern —Luzern, LU
- Teilzeit
- Datenanalyse
- Englisch
- Marketing
14 Tage
Assistant Relationship Manager, Asia Desk Switzerland (w/m/d) - 100%
LGT Gruppe Holding AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
4 Tage
EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - CH
NetCents Technology Inc. —Zürich, ZH
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Schreibfähigkeiten
Direkt bewerben
Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Mentoring
Assistant Headcoach Seeclub Luzern
Seeclub Luzern (SCL) —Luzern, LU
- Teilzeit
- Pflege
- Master
People & Culture Assistant 60% (f/m/d)
25hours Hotels —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Gastgewerbe
- Arbeitsrecht
- Englisch
Direkt bewerben
Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)
ODDO BHF —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in baar zg erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

administrative assistant jobs near baar zg

Jobs als Executive Assistant in Zürich, ZH

Jobs als Director Of People & Culture in Zürich, ZH

Jobs als Assistenz in Zürich, ZH

Jobs als Relationship Manager in Zürich, ZH

Jobs als Personalassistent in Zürich, ZH

Jobs als Personal Assistant in Zürich, ZH

Jobs als Executive Assistant in Baar, ZG

Jobs als Coach in Luzern, LU

Jobs als Executive Assistant in Nyon, Vd

Jobs als Executive Assistant in Genf, Ge

Jobs als Executive Assistant in Zürcher Oberland

Jobs als Executive Assistant in Baden, Ag

Jobs als Executive Assistant, Abb in Zürich, Zh

Jobs als Novartis, Assistant in Basel, Bs

Jobs als Assistant Qualité in Genf, Ge

Jobs als Communication Director English in Genf, Ge

Jobs als Of Economics in Genf, Ge

Jobs als Head Of Continuous Improvement in Zürich, Zh

Jobs als Kinder Betreuung Assistenz in Basel, Bs

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Kanton Aargau

Assistante administrative

PEKTOPROP
Zürich, ZH

Direkt bewerben

Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%
CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
vor 3 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Spanisch
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Schweizerdeutsch
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Stelle
Wir sind die Astra Services GmbH, ein führender Anbieter von Reinigungs- und Facility-Services mit Sitz in Zürich. Bei Astra Services setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden Lösungen von höchster Qualität zu bieten. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, darunter gewerbliche Reinigung, Facility Management und spezialisierte Reinigungsdienste – alles mit einem starken Fokus auf Exzellenz und Liebe zum Detail.

Als Unternehmen legen wir grossen Wert auf Exzellenz, Integrität und kontinuierliches Wachstum. Bei der Astra Services GmbH fördern wir ein dynamisches und integratives Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Kreativität und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Wir glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven und schaffen eine Atmosphäre, in der die Beiträge jedes Einzelnen geschätzt werden.

Derzeit suchen wir talentierte und engagierte Mitarbeitende für unser Büroteam. Als Mitarbeiter/in bei Astra Services GmbH bieten wir vielfältige Karrierewege sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Aufnahme von Nachrichten sowie Beantwortung von Anfragen.
Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz.
Planung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen.
Unterstützung bei Verkaufsgesprächen und Kundenanfragen.
Erstellung und Pflege elektronischer sowie physischer Ablagesysteme.
Unterstützung bei der Dateneingabe und Datenverwaltung auf allen Ebenen, einschließlich Finanzdaten wie Rechnungen und Belege (Soll/Haben).
Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände.
Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reiseplänen.
Allgemeine administrative Unterstützung für Teammitglieder nach Bedarf.
Mitarbeit an Sonderprojekten nach Anweisung.
Empfang von Besuchern und Weiterleitung an die zuständige Person oder Abteilung.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Erledigung weiterer Aufgaben gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

Die konkreten Aufgaben können je nach Bedarf der Organisation und Qualifikation der/des Kandidaten/in variieren. Es wird eine entsprechende Einarbeitung und Unterstützung gewährleistet.

Anforderungen

Gültige Arbeitsbewilligung und Berechtigung zur Erwerbstätigkeit in der Schweiz (B, C, CH – bitte Kopie mit der Bewerbung einreichen).
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Deutsch oder Schweizerdeutsch sowie Englisch sind erforderlich, Italienisch oder Spanisch von Vorteil.
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Ausgeprägte Kundenorientierung.
Starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen.
Positive Einstellung und Hilfsbereitschaft.
Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Erfahrung

Bewerber/innen mit relevanter administrativer Erfahrung werden bevorzugt.
Erfahrung in der Facility-Management-Branche ist von Vorteil.

Qualifikationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Professionelles und freundliches Auftreten.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren.
Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und Büroabläufen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
Art der Stelle: 100%
Stellenbezeichnung: Administrative Assistant
Arbeitsort: Zürich, Schweiz
Anstellungsart: Vollzeit

Retribuzione: CHF70’000.00 - CHF77’000.00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

Direkt bewerben

Erweiterte Suche

administrative assistant Jobs in baar zg

Assistante administrative

Executive Assistant

Assistant

Personal Assistant

Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)

Executive Assistant to the Chief Operating Officer

Support Assistant - TLW (Tax, Legal & Workforce

Administration & Logistics Assistant

Personalassistent 100%

Executive Assistant

HR Operations

Administrative Assistant

Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)

Research Assistant and PhD Student in "Marketing Analytics/ Quantitative Marketing" (50%)

Assistant Relationship Manager, Asia Desk Switzerland (w/m/d) - 100%

EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - CH

Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities

Assistant Headcoach Seeclub Luzern

People & Culture Assistant 60% (f/m/d)

Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in baar zg erhalten

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt