20 beste Stellen als office assistant in zürich zh – aktuell auf Personalsuche

Assistante administrative
PEKTOPROP —Zürich, ZH
- CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spanisch
Direkt bewerben
4 Tage
Assistant Store Manager*in in Zürich, Uraniastrasse (M/W/D) BOLIA
Bolia.com —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
10 Tage
Front Office Assistant (all genders) in Teilzeit
Egon Zehnder —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Facilities Assistant Reception & Communications
CBRE —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Sales Assistant Zurich (50%) - Zürich
Parfois Italia Srl —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Management-Erfahrung
- Microsoft Office
- Vor Ort
Direkt bewerben
4 Tage
Receptionist:in/Front of House Ass. / 60 - 100%
edyn —Zürich, ZH
- Englisch
- Organisationstalent
Assistant Front Office Manager
Hyatt Regency Zurich Airport —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
14 Std.
Assistant Production E-Shop 20–30%
PKZ Burger-Kehl & Co. AG —Urdorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
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2 Tage
Management Assistant Intern - 100%
Tethys Robotics AG —Zürich, ZH
- Englisch
- Praktikum
- Kommunikationsfähigkeit
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3 Tage
Assistant Backoffice | 100% | (w/m) | Zurich
RSM Switzerland AG —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
Executive Assistant
Vontobel Holding AG —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Student job “Project Assistant”
accelopment AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
Personalassistent 100%
Anker Swiss AG —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Customer Support & Operations Associate (60-100%)
Omnilex —Zürich, ZH
- CHF 65’000 - CHF 80’000 pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Praktikum
Assistant Accounting Bereich Kreditoren (d/w/m) 50%
SV Group —Dübendorf, ZH
- Teilzeit
- Homeoffice
- Organisationstalent
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Assistant
Partners Group —Baar, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Schreibfähigkeiten
- Ausbildung am Arbeitsplatz
Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)
Rothschild & Co —Zürich, ZH
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
Finance & Administration Assistant (f/m/d) 60%
viboo —Dübendorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
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2 Tage
Executive Assistant
MET Group —Baar, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
10 Tage
Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)
Specialized —Cham, ZG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

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Assistante administrative

PEKTOPROP
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%
CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Spanisch
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Schweizerdeutsch
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Stelle
Wir sind die Astra Services GmbH, ein führender Anbieter von Reinigungs- und Facility-Services mit Sitz in Zürich. Bei Astra Services setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden Lösungen von höchster Qualität zu bieten. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, darunter gewerbliche Reinigung, Facility Management und spezialisierte Reinigungsdienste – alles mit einem starken Fokus auf Exzellenz und Liebe zum Detail.

Als Unternehmen legen wir grossen Wert auf Exzellenz, Integrität und kontinuierliches Wachstum. Bei der Astra Services GmbH fördern wir ein dynamisches und integratives Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Kreativität und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Wir glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven und schaffen eine Atmosphäre, in der die Beiträge jedes Einzelnen geschätzt werden.

Derzeit suchen wir talentierte und engagierte Mitarbeitende für unser Büroteam. Als Mitarbeiter/in bei Astra Services GmbH bieten wir vielfältige Karrierewege sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Aufnahme von Nachrichten sowie Beantwortung von Anfragen.
Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz.
Planung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen.
Unterstützung bei Verkaufsgesprächen und Kundenanfragen.
Erstellung und Pflege elektronischer sowie physischer Ablagesysteme.
Unterstützung bei der Dateneingabe und Datenverwaltung auf allen Ebenen, einschließlich Finanzdaten wie Rechnungen und Belege (Soll/Haben).
Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände.
Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reiseplänen.
Allgemeine administrative Unterstützung für Teammitglieder nach Bedarf.
Mitarbeit an Sonderprojekten nach Anweisung.
Empfang von Besuchern und Weiterleitung an die zuständige Person oder Abteilung.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Erledigung weiterer Aufgaben gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

Die konkreten Aufgaben können je nach Bedarf der Organisation und Qualifikation der/des Kandidaten/in variieren. Es wird eine entsprechende Einarbeitung und Unterstützung gewährleistet.

Anforderungen

Gültige Arbeitsbewilligung und Berechtigung zur Erwerbstätigkeit in der Schweiz (B, C, CH – bitte Kopie mit der Bewerbung einreichen).
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Deutsch oder Schweizerdeutsch sowie Englisch sind erforderlich, Italienisch oder Spanisch von Vorteil.
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Ausgeprägte Kundenorientierung.
Starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen.
Positive Einstellung und Hilfsbereitschaft.
Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Erfahrung

Bewerber/innen mit relevanter administrativer Erfahrung werden bevorzugt.
Erfahrung in der Facility-Management-Branche ist von Vorteil.

Qualifikationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Professionelles und freundliches Auftreten.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren.
Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und Büroabläufen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
Art der Stelle: 100%
Stellenbezeichnung: Administrative Assistant
Arbeitsort: Zürich, Schweiz
Anstellungsart: Vollzeit

Retribuzione: CHF70’000.00 - CHF77’000.00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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Assistant Store Manager*in in Zürich, Uraniastrasse (M/W/D) BOLIA

Front Office Assistant (all genders) in Teilzeit

Facilities Assistant Reception & Communications

Sales Assistant Zurich (50%) - Zürich

Receptionist:in/Front of House Ass. / 60 - 100%

Assistant Front Office Manager

Assistant Production E-Shop 20–30%

Management Assistant Intern - 100%

Assistant Backoffice | 100% | (w/m) | Zurich

Executive Assistant

Student job “Project Assistant”

Personalassistent 100%

Customer Support & Operations Associate (60-100%)

Assistant Accounting Bereich Kreditoren (d/w/m) 50%

Assistant

Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)

Finance & Administration Assistant (f/m/d) 60%

Executive Assistant

Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)

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