20 beste Stellen als personal assistant (m/f) – aktuell auf Personalsuche

Executive assistant (m/f/x)
Liebherr Machines Bulle SA —Bulle, FR
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
4 Std.
Projektmanager HSG Entrepreneurship (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Master
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/Doktorand:in (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
Softwareentwickler:in Frontend (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
PhD Position “Big Data Infrastructures” (m/f/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Master
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Doktorand:in) im Bereich Leadership & Organizational Behavior (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Master
- Organisationstalent
Leiter IT Service Management (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
- Erfahrung in der IT
PhD Position (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Doktorat
- Laborerfahrung
- Englisch
Growth Marketing Manager ES-HSG (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
- Master
- Bachelor
12 Tage
Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ 2026 Way-up m/w/d
RUAG MRO Holding AG —Emmen, LU
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Maturität
- Pendlerbeitrag
- Homeoffice-Möglichkeit
PhD Position in Machine Learning Systems & Data Science (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Doktorat
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ 2027 m/w/d
RUAG MRO Holding AG —Bern, BE
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Pendlerbeitrag
- Homeoffice-Möglichkeit
10 Tage
PhD-Candidate/ Research Associate in Generative and Agentic AI and Digital Platforms (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Doktorat
- Schreibfähigkeiten
Studentische:r Mitarbeiter:in im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
Fully funded PhD Positions in Finance (GPEF PiF) (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Master
PhD Position in AI-Driven Marketing and Agentic Commerce (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Doktorat
- Englisch
13 Tage
Studienleiter:in «BWL für Jurist:innen» (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Master
- Betriebswirtschaftslehre
Praktikant:in Studium Informationswissenschaft (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
- Maturität
- Bachelor
IT Procurement & Contract Manager (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Erfahrung in der IT
SNSF research associate/ postdoc in indigenous/community-led bioeconomies in the Amazon (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Forschungserfahrung

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Executive assistant (m/f/x)

Liebherr Machines Bulle SA -
Bulle, FR

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Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%
vor 4 Stunden

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Microsoft Office
Master
Bachelor
Betriebswirtschaftslehre
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Your Responsibilities

As an Executive Assistant (m/f/x), you will support senior management in the day-to-day running of the company’s operations whilst helping to implement the organisation’s strategy,
You will play an active role in strategic projects (organisational and technical developments), coordinating and monitoring the objectives and performance indicators of key projects,
You will contribute to the continuous improvement of internal processes, manage sensitive information relating to strategy, finance and human resources, and ensure compliance with regulatory and confidentiality requirements,
You manage and optimise the Executive’s diaries, communications, business travel and priorities to ensure effective time management and a high level of responsiveness,
You organise and coordinate strategic meetings, executive events, site visits, conferences and stakeholder engagements, ensuring flawless execution,
You draft documents such as correspondence, presentations, reports, meeting minutes and internal communications, in collaboration with the relevant stakeholders,
You coordinate cross-functional activities with the various departments, external partners and Group entities to foster collaboration,
You oversee various administrative and operational activities, including budget monitoring, contract management, tasks related to our ERP system, and translations.

Your Profil

You hold a Bachelor’s or Master’s degree in business administration, project management or a similar field,
You have at least 3 to 5 years’ experience as an executive assistant; experience as a project manager is an advantage,
You are fluent in French and English and have a good knowledge of German,
You are proficient in MS Office and have a good knowledge of an ERP system,
You are organised, flexible and have good prioritisation skills,
You stand out for your independence, communication skills and proactivity.

Our Offer

Can we inspire you to take on a responsible position in a dynamic and independent family business? We offer you room for ideas, a secure job, modern and family-friendly employment conditions such as flexible working hours, home office, a company restaurant, training opportunities as well as many benefits. The workplace is located in Bulle, surrounded by the wonderful nature of the Gruyère region. Start planning your personal and professional development with us.

In order to ensure a fair application process, we cannot accept applications by post or email.

This position is subject to a background check process; the process is conducted by our partner Aequivalent.

Have we awoken your interest? Then we look forward to receiving your online application. If you have any questions, please contact Nadege MALAN.

One Passion. Many Opportunities.

The company

Liebherr Machines Bulle SA is the centre of excellence for combustion engines (diesel and gas engines) and hydraulic components (axial piston pumps and motors). The company develops and produces various products, which find their use in building construction and civil engineering, mining, agriculture, decentralised energy, machine and plant engineering, as well as aerospace.

Location

Liebherr Machines Bulle SA

7, Rue Hans-Liebherr

1630 Bulle

Switzerland (CH)

Contact

Nadege MALAN

026 913 31 11

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