Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
1 Tag
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 %
Kanton Aargau —Wohlen, AG
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Eltern-/Erziehungsurlaub
1 Tag
Head of Communications - EMEA
On AG —Zürich, ZH
- Spanisch
- Englisch
- Bachelor
1 Tag
Teamleiter/-in Fahrzeugdisposition
Emil Frey AG —Zürich, ZH
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
- Pensionskasse
10 Tage
HR Advisor Switzerland (m/f/d)
Bruker —Fällanden, ZH
- Teilzeit
- Arbeitsrecht
- Englisch
- Personalwesen
Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)
Empa —Dübendorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
Dentalassistent:in mit Röntgenberechtigung für unsere mobile Zahnklinik
Universität Zürich —Zürich, ZH
- 100%
Strategy & Portfolio Manager (w / m) 80-100%
NZZ-Mediengruppe —Zürich, ZH
- Homeoffice
- Englisch
- Master
- Homeoffice-Möglichkeit
Leiterin (m/w) Administrative Applications
ictjobs.ch —Zürich, ZH
- CHF 123’000 - CHF 138’000 pro Jahr
- Teilzeit
- Kinderbetreuung
- SQL
- Führungserfahrung
- Pendlerbeitrag
Kursleiter*in im freiwilligen Schulsport - Schulkreis Uto, 5 %
Sportamt - Stadt Zürich —Zürich, ZH
- Organisationstalent
- Unterrichten
Sozialpädagog*in / Sozialarbeiterin*in Schule Altweg, 60–70 %
Kreisschulbehörde Letzi - Stadt Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
11 Tage
Business Change Analyst
Glencore —Zug, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
- Kostenloser Parkplatz
- Eltern-/Erziehungsurlaub
HR Senior Specialist (all genders) – Part-time (80%)
Boston Consulting Group —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Datenanalyse
- Pendlerbeitrag
Mitarbeiter/in Hauswirtschaft und Betreuung 40% - 80%
Spitex Schweiz —Effretikon, ZH
- Teilzeit
3 Tage
Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
Talent Acquisition Senior Specialist (all genders) – Campus Recruiter
Boston Consulting Group —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Master
- Bachelor
- Pendlerbeitrag
Professorship in Strategic Management (Open Rank)
Universität Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Doktorat
- Forschungserfahrung
- Weiterbildungen
Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Maturität
- Pensionskasse
Aushilfe Kassenmitarbeiter:in Eishalle (Einsätze nach Vereinbarung)
Stadt Winterthur —Winterthur, ZH
- Wochenendarbeit
- Vertrieb
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kassieren
9 Tage
Geschäftsführer:in
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Master

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Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium

Universität Zürich -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Teilzeit | Pensum: 90-100%
vor 1 Tag

Leistungen

Lunch-Checks
Parkplatz vor Ort

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Studiendekanat Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich

Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium 80 - 90 %

Stellenantritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich (UZH). Die Fakultät umfasst 14 eigene und neun mit anderen Fakultäten gemeinsam geführte Institute. Sie nimmt in der internationalen Forschung und Lehre eine Spitzenposition ein, welche ihre hohe gesellschaftliche Bedeutung widerspiegelt. Das Studienangebot der Fakultät erstreckt sich über das gesamte naturwissenschaftliche und mathematische Fächerspektrum. Mit mehr als 5000 Studierenden und den höchsten Zuwachsraten ist die MNF die zweitgrösste Fakultät der UZH.

Das Studiendekanat unterstützt sowohl Studierende als auch Dozierende, verwaltet und koordiniert alle studienrelevanten Prozesse und dient als wichtige Schnittstelle im Bereich der Lehre zu den anderen Fakultäten und zentralen Einheiten der UZH sowie zu Hochschulen im In- und Ausland. Das Team Promotionsstudium begleitet über 1500 Doktorierende während ihres gesamten Doktoratsstudiums und arbeitet eng mit den Graduate Schools sowie anderen zentralen Stellen der UZH zusammen.

Aufgaben

Hauptverantwortung für alle Prozesse und Tätigkeiten im Doktoratsstudium für die zugewiesenen Doktoratsprogramme – von der Bewerbung bis zum Studienabschluss. Dazu gehören das Bearbeiten von Anträgen auf Studienzeitverlängerung, die Registrierung der Anmeldung zur Promotionsprüfung, das Bearbeiten der Studienabschlüsse (inkl. Prüfung auf Reglementskonformität) sowie der Druck und die finale Kontrolle der Abschlussdokumente.
Beantworten von Fragen und Lösen von Problemen auf Grundlage vertiefter Kenntnisse der Studienreglemente sowie der Abläufe an der UZH, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Graduate Schools oder zentralen Stellen der UZH.
Koordination von Co-Tutelle Verträgen mit ausländischen Hochschulen.

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Administration von Organisationen; Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Belastbar, selbstständig, initiativ, exakt, sprachgewandt, lösungsorientiert und teamfähig
Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1
Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung elektronisch über https://www.mnf.uzh.ch/de/promotion ein. Die Bewerbungen werden bis zur Stellenbesetzung kontinuierlich gesichtet.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Studiendekanat Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Ayse Zeynep Pamuk

Leiterin Studiendekanat

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 %

Head of Communications - EMEA

Teamleiter/-in Fahrzeugdisposition

HR Advisor Switzerland (m/f/d)

Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)

Dentalassistent:in mit Röntgenberechtigung für unsere mobile Zahnklinik

Strategy & Portfolio Manager (w / m) 80-100%

Leiterin (m/w) Administrative Applications

Kursleiter*in im freiwilligen Schulsport - Schulkreis Uto, 5 %

Sozialpädagogin / Sozialarbeiterinin Schule Altweg, 60–70 %

Business Change Analyst

HR Senior Specialist (all genders) – Part-time (80%)

Mitarbeiter/in Hauswirtschaft und Betreuung 40% - 80%

Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d)

Talent Acquisition Senior Specialist (all genders) – Campus Recruiter

Professorship in Strategic Management (Open Rank)

Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES

Aushilfe Kassenmitarbeiter:in Eishalle (Einsätze nach Vereinbarung)

Geschäftsführer:in