Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Maturität
- Pensionskasse
Medical Image Co-Registration
IT'IS Foundation —Zürich, ZH
- C++
- Python
PostDoc Position in Late-Stage Functionalization (Industry Collaboration)
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungen
14 Tage
Leitung Lehrlabor Physiklaboranten:innen im D-PHYS (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Master
- Bachelor
Research Manager in Development Economics
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Schreibfähigkeiten
- Datenanalyse
- Weiterbildungen
Hilfsassistent:in
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
PhD Position in Vehicle Sensor and Remote Sensing Analysis for Road Safety
ETH Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Master
21 Std.
General Information
IT'IS Foundation —Zürich, ZH
- 100%
- Master
- Bachelor
Robust and Fully Automatic Tetrahedral Mesh-Generation for Multi-Domain High-Resolution Computational Anatomical Models
IT'IS Foundation —Zürich, ZH
- C++
Predoctoral Research Fellow in Economic and Social Policy Evaluation
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Forschungserfahrung
Industry Partnership Lead
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Überstunden
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Master
PhD Position in Infrastructure Intervention Effectiveness Analysis for Road Safety
ETH Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Master
21 Std.
PhD in Network Science: Modeling of Animal Networks
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Weiterbildungen
Doctoral Position in Strategic Communication (Research and Teaching Assistant)
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Datenanalyse
- Englisch
- Master
- Weiterbildungen
Study Nurse
Universität Zürich —Eglisau, ZH
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)
Empa —Dübendorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
13 Tage
Open PhD position in computational chemistry
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Master
- Weiterbildungen
Assistenz für Baumaterialien im Studio Foundations (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Bachelor
Doktorand:in SNF (PhD) – Human-centered Cybersecurity 100 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthur, ZH
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Master
Softwareentwickler R&D und Innovation (m/w)
EXELLEENT —Wollerau, SZ
- Englisch
- Java
- C++

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Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES

Universität Zürich -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Lunch-Checks
Pensionskasse
Parkplatz vor Ort

Qualifikationen

Maturität

Vollständige Stellenbeschreibung

Abteilung Professuren

Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES 50 - 60 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) ist für sämtliche HR-Belange der Professor:innen zuständig. Sie unterstützt die Universitätsleitung und die Fakultäten im Berufungsverfahren und stellt qualitativ hochstehende Beratung sowie effiziente Prozesse in der Professuren- und Lohnadministration sicher - vom Eintritt über die Dauer der Anstellung bis zur Pensionierung, zum Austritt und darüber hinaus. Zudem betreut die Abteilung Professuren die Geschäftsführung der Witwen-, Waisen- und Pensionskasse der Professoren der UZH (WWPK) sowie der reinen Finanzstiftung Abegg-Ergänzungsstiftung (AES).

Aufgaben

In Ihrer vielseitigen Funktion arbeiten Sie selbständig in der Geschäftsführung der WWPK und der AES mit, übernehmen sämtliche versicherungs- und geschäftsadministrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten das Team Professuren- und Lohnadministration der Abteilung Professuren. Das beinhaltet insbesondere:

Führen der Versicherungsadministration beider Stiftungen inklusive Abwicklung von Leistungsfällen
Durchführung und Plausibilisierung von Renten- und Leistungsberechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen PK-Experten
Organisation und Begleitung der Stiftungsratssitzungen (Vor- und Nachbereitung, aktive Teilnahme, Protokollführung) sowie Unterstützung bei Revisionen
Controlling und Reporting
Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und der finanziellen Abläufe
diverse Auskünfte
allgemeine administrative Aufgaben

Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Matura) und haben sich idealerweise durch ein Studium (z.B. FH / Universität) oder durch fachspezifische Weiterbildungen - insbesondere im Bereich berufliche Vorsorge, Sozialversicherungen, HR oder Administration weiterqualifiziert. Zudem bringen Sie idealerweise mehrjährige Berufungserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge (Pensionskasse) und/oder im Personalwesen mit.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei ein.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Abteilung Professuren

Hirschengraben 60, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Daniel Jud

Co-Teamleiter Professuren- und Lohnadministration

044 634 20 23

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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