14 beste Stellen als sachbearbeiter administration in meilen zh – aktuell auf Personalsuche

Finance & Operations Manager (m/w/d) – 100%
Smart Media Agency —Zürich, ZH
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
Junior Immobilienbewirtschafter*in mit Verantwortung für einzelne Liegenschaften, 80–100 %
Liegenschaften Stadt Zürich - Stadt Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Office
13 Tage
Payroll Specialist
Mettler-Toledo GmbH —Greifensee, ZH
- 100%
- Microsoft Excel
- Englisch
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8 Tage
Junior Immobilienbewirtschafter:in Wohnen 100%
Auwiesen Immobilien AG —Winterthur, ZH
- 100%
SACHBEARBEITER:IN ELEKTROPLANUNG (80 – 100%) - STANDORT ZÜRICH
fux & sarbach ENGINEERING AG —Zürich, ZH
- 100%
Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d)
Implenia Schweiz AG —Opfikon, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Pensionskasse
7 Tage
Kundenbetreuer/in berufliche Vorsorge (80-100%)
BVK —Zürich, ZH
- Kundendienst
- Pensionskasse
Cyber Security Analyst (80%)
ictjobs.ch —Zug, ZG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Scripting
- Python
- Homeoffice-Möglichkeit
Praktikant(in), Sachbearbeiter Verkauf & Administration
Swiss Education Company GmbH —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Spanisch
- Microsoft Excel
- Englisch
Med. Unterassistent/in
Sanatorium Kilchberg AG —Kilchberg, ZH
- 100%
- Weiterbildungsprogramme
Stellvertretende Gouvernante / Hotelreiniger:in Baar 40% - 60%
Enzler Holding AG —Baar, ZG
- Teilzeit
Hotelreiniger:in Zürich 60% - 80%
Enzler Holding AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
Hotelreiniger:in Spätdienst Opfikon Zürich 40% - 50%
Enzler Holding AG —Opfikon, ZH
- Teilzeit
Sachbearbeiter Administration
Elektrizitätswerk Jona-Rapperswil AG —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Office
2 Std.

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Gerne steht Ihnen Sabina Berli, Teamleiterin, Tel.044 412 53 21, für weitere Auskünfte zur Verfügung. Sind Sie bereits in einer vergleichbaren Funktion oder…
13 Tage

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Finance & Operations Manager (m/w/d) – 100%

Smart Media Agency -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100%

Qualifikationen

Französisch
Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Lohnbuchhaltung
Erfahrung in der IT
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Werde das finanzielle Rückgrat unserer Content Marketing Agentur im Herzen von Zürich!

Über uns Smart Media ist eine dynamische Content Marketing Agentur mit rund 30 kreativen Köpfen im Zentrum von Zürich. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht, die Zahlen im Griff hat und unsere administrativen Prozesse auf das nächste Level hebt. Bei uns triffst du auf ein junges, motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, in der du deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten kannst.

Deine Mission: Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.

Deine Aufgaben im Detail:

Financial Management:

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

Abwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der Revision

Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und Kreditkartenmanagement

Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

HR & Administration:

Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungswesens.

Personaladministration von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement).

Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.

Operations & Office:

Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen.

Aufsicht über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.

Dein Profil:

Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.

IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.

Sprachen: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und du kommunizierst sicher auf Englisch. Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.

Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, strukturiert und absolut diskret. Du denkst betriebswirtschaftlich mit und fühlst dich in einem lebhaften Agenturumfeld wohl, wo Eigeninitiative gefragt ist.

Warum Smart Media?

Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse

Flexibilität: Viel Freiraum bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase.

Kultur: Ein junges, kreatives Team, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents, die in Erinnerung bleiben.

Entwicklung: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.

Goodies: Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack und natürlich erstklassiger Kaffee/Snacks für die nötige Energie.

Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse).

(Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.)

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Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d)

Kundenbetreuer/in berufliche Vorsorge (80-100%)

Cyber Security Analyst (80%)

Praktikant(in), Sachbearbeiter Verkauf & Administration

Med. Unterassistent/in

Stellvertretende Gouvernante / Hotelreiniger:in Baar 40% - 60%

Hotelreiniger:in Zürich 60% - 80%

Hotelreiniger:in Spätdienst Opfikon Zürich 40% - 50%

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