20 beste Stellen als assistant in genève, ge – aktuell auf Personalsuche

Un-e assistant-e de direction RH à 80%
Etablissements publics pour l’intégration —Genf, GE
- Teilzeit
- Schreibfähigkeiten
- Weiterbildungen
Direkt bewerben
6 Tage
Assistant Departmental Safety Officer (EN-RMS-2026-147-GRAE)
CERN —Genf, GE
- CHF 5’266 - CHF 5’793 pro Monat
- 100%
- Microsoft Excel
- Doktorat
- Englisch
- Ausbildung am Arbeitsplatz
Direkt bewerben
9 Tage
Assistant.e Médical.e, Centre Médical Genève
Magellan —Genf, GE
- Teilzeit
- Patientenversorgung
- Weiterbildungen
- Mitarbeiterrabatt
Private Bank International Financial Crime Risk Specialist
Barclays —Genf, GE
- Management-Erfahrung
- Englisch
2 Tage
Assistant·e Technique Spécialisé·e en Salle d’Opération
Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique S.A. —Nyon, VD
- 100%
- Bloc opératoire
- Weiterbildungen
Private Bank International Financial Crime Risk Specialist - Six-month Fixed-Term-Contract
Barclays —Genf, GE
- Management-Erfahrung
- Englisch
2 Tage
Assistant / Senior Assistant – Audit Specialist FTM
KPMG Switzerland —Genf, GE
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Master
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
14 Tage
Gérant/e d'immeubles
Livit AG —Genf, GE
- 100%
- Rechnungswesen
- Weiterbildungen
14 Tage
Tax Intern (8–12 months), 80–100% (w/m/d)
Grant Thornton —Genf, GE
- 100%
- Englisch
- Bachelor
Client Service Officer (Assistant.e de Gestion) - Zone Europe & Switzerland H/F
CA Indosuez Wealth (Group) —Genf, GE
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
Réceptionniste/Assistante administrative Trilingue FR-ALL-ANGL
TOPNET SA —Vernier, GE
- 100%
- Microsoft Excel
- Englisch
- Vor Ort
Direkt bewerben
Chef de Rang
Mandarin Oriental Hotel Group —Genf, GE
- Englisch
- Master
- Kommunikationsfähigkeit
Administrative Student Programme 2026-3
CERN —Genf, GE
- 100%
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Executive Assistant (trilingue français, anglais, allemand)
PICTET —Genf, GE
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
- Microsoft Office
Project & Operations Lead to the CEO
L.Raphael —Genf, GE
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
ADJOINT AU DIRECTEUR USINE
Cement Engineering (CESA) SA —Genf, GE
Un-e assistant-e en soins et santé communautaire (ASSC), Résidence du Tram (orange), 90%, CDI
Etablissements publics pour l’intégration —Genf, GE
- Teilzeit
- Patientenversorgung
- Weiterbildungen
Direkt bewerben
1 Tag
SENIOR LEGAL OFFICER (TJO), P5
United Nations —Genf, GE
- Englisch
- Bachelor
- Verhandlungsgeschick
1 Tag
Assistant·e Technique Spécialisé·e en Salle d’Opération – ATSSO (80% à 100%)
Clinique Médico-Chirurgicale Nyon —Nyon, VD
- 100%
- Bloc opératoire
- Weiterbildungen
Frontend Engineer (Lumo AI)
Proton AG —Genf, GE
- Management-Erfahrung
- JavaScript
- Scripting

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Un-e assistant-e de direction RH à 80%

Etablissements publics pour l’intégration
Genf, GE

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Weiterbildungen

Qualifikationen

Französisch
Schreibfähigkeiten
Fachmaturität
Berufsmaturität

Vollständige Stellenbeschreibung

Description de l'entreprise

Les Etablissements publics pour l’intégration (EPI) ont pour mission de contribuer au bien-être et à l’intégration sociale et/ou professionnelle de personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion professionnelle et/ou sociale.

Les EPI comptent plus de 1400 collaborateurs-trices, collaborateurs-trices en emploi adapté, stagiaires, apprenti-e-s, répondant à des statuts juridiques et légaux distincts. Rattachés à la Direction générale, les Services des ressources humaines ont pour objectifs l’élaboration, la mise en œuvre et l’implémentation des politiques institutionnelles en matière de ressources humaines telles que la gestion du personnel, le paiement des salaires, la sécurité & santé au travail et la formation.

Nous recherchons, pour soutenir la direction ainsi que les trois cadres des Services RH, un-e assistant-e de direction à 80%.

Description du poste

Assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction et des cadres des Services des ressources humaines, en apportant une valeur ajoutée, et préparer les documents nécessaires.
Accueillir, renseigner et diriger le public et les collaborateurs ayant à faire avec la direction.
Planifier et assurer les tâches administratives : préparer les séances, tenir les tableaux de bord et les échéanciers des questions traitées et assurer la tenue de procès-verbaux.
Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution quant aux dossiers traités par la direction de service et les cadres.
Veiller à la coordination des informations entre les services.
Traiter la messagerie générique des Services des Ressources Humaines.
Apporter un soutien aux services RH dans le cadre des tâches rédactionnelles (courriers, procès-verbaux notamment ceux des entretiens de service, certificats de travail, etc.).
Organiser des évènements en lien avec les Services des Ressources Humaines de façon autonome.
Assurer un soutien administratif à la formation.
Gérer les factures des services RH (suivi des intérimaires, prestataires, médecins, etc.)

Qualifications

Etre titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou du brevet fédéral d’assistant-e de direction. Etre titulaire du certificat d’assistant-e en gestion du personnel est un atout.
Une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistanat de direction, de préférence dans le domaine des ressources humaines.
D’excellentes capacités rédactionnelles en français ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils informatiques bureautiques courants.
Apporter une véritable plus-value à l’institution en étant force de proposition et en effectuant un travail de qualité.
Une personnalité positive et flexible ainsi qu’un esprit d’équipe, un excellent sens du contact, un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Une bonne résistance lors de fortes sollicitations, ainsi qu’une réelle capacité à gérer un important volume de travail en respectant les délais et en assurant la qualité fournie.
Une aptitude à travailler de manière autonome, organisée, être orienté-e solutions et clients, notamment en développant des outils propres à favoriser la collaboration et en faisant preuve d’entregent.
Un intérêt marqué pour la mission d’intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion.

Informations supplémentaires

Les EPI offrent:

Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’un Etablissement à but social poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs.
Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel.
Un processus de formation continue diversifié.
Les conditions de travail de la fonction publique.

Délai de postulation : 8 juin 2026

Entrée en fonction : 1er juillet 2026

Classe de fonction : 14

Les pièces usuelles de candidature seront demandées: CV, lettre de motivation, diplômes et l'ensemble des certificats de travail. Seuls les dossiers comportant tous les éléments demandés seront pris en considération.

Candidat OCE / Externe:

Un extrait de casier judiciaire vierge, ainsi qu’un extrait spécial du casier judiciaire seront systématiquement exigés en cas de recrutement.

En vertu de la directive transversale « Procédure de recrutement au sein des institutions de droit public et des entités subventionnées - collaboration avec l’Office cantonal de l’emploi », la priorité sera donnée aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève.

En cas d'engagement, votre affectation et lieu de travail sont susceptibles d'être modifiés en cours de contrat pour des besoins d'organisation.

Vous pouvez consulter notre site www.epi.ge.ch

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Un-e assistant-e de direction RH à 80%

Assistant Departmental Safety Officer (EN-RMS-2026-147-GRAE)

Assistant.e Médical.e, Centre Médical Genève

Private Bank International Financial Crime Risk Specialist

Assistant·e Technique Spécialisé·e en Salle d’Opération

Private Bank International Financial Crime Risk Specialist - Six-month Fixed-Term-Contract

Assistant / Senior Assistant – Audit Specialist FTM

Gérant/e d'immeubles

Tax Intern (8–12 months), 80–100% (w/m/d)

Client Service Officer (Assistant.e de Gestion) - Zone Europe & Switzerland H/F

Réceptionniste/Assistante administrative Trilingue FR-ALL-ANGL

Chef de Rang

Administrative Student Programme 2026-3

Executive Assistant (trilingue français, anglais, allemand)

Project & Operations Lead to the CEO

ADJOINT AU DIRECTEUR USINE

Un-e assistant-e en soins et santé communautaire (ASSC), Résidence du Tram (orange), 90%, CDI

SENIOR LEGAL OFFICER (TJO), P5

Assistant·e Technique Spécialisé·e en Salle d’Opération – ATSSO (80% à 100%)

Frontend Engineer (Lumo AI)

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