20 beste Stellen als administrative assistant in zug zg – aktuell auf Personalsuche

Assistante administrative
PEKTOPROP —Zürich, ZH
- CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spanisch
Direkt bewerben
1 Tag
Executive Assistant
MET Group —Baar, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
8 Tage
Executive Assistant to the Chief Operating Officer
Aman Group Sarl —Baar, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Personal Assistant
da professionals ag —Zug, ZG
- Englisch
- Organisationstalent
6 Tage
Assistant
Partners Group —Baar, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Schreibfähigkeiten
- Ausbildung am Arbeitsplatz
Executive Assistant - EMEAC
Galderma —Zug, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)
Specialized —Cham, ZG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Support Assistant - TLW (Tax, Legal & Workforce
PwC —Zug, ZG
- Teilzeit
- Englisch
8 Tage
Administration & Logistics Assistant
ETH Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Maturität
Executive Assistant
Vontobel Holding AG —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Personalassistent 100%
Anker Swiss AG —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Praktikum im Verkauf / Internship in Sales
SERCONS INTERNATIONAL GmbH —Baar, ZG
- Ab CHF 1’000 pro Monat
- Englisch
- Microsoft Office
- Vor Ort
Direkt bewerben
Research Assistant and PhD Student in "Marketing Analytics/ Quantitative Marketing" (50%)
Universität Luzern —Luzern, LU
- Teilzeit
- Datenanalyse
- Englisch
- Marketing
13 Tage
HR Operations
u-blox —Thalwil, ZH
- Microsoft Excel
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)
Rothschild & Co —Zürich, ZH
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - CH
NetCents Technology Inc. —Zürich, ZH
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Schreibfähigkeiten
Direkt bewerben
People & Culture Assistant 60% (f/m/d)
25hours Hotels —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Gastgewerbe
- Arbeitsrecht
- Englisch
Direkt bewerben
Assistant Relationship Manager, Asia Desk Switzerland (w/m/d) - 100%
LGT Gruppe Holding AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
2 Tage
Reinsurance Underwriting Assistant
AXIS Insurance —Zürich, ZH
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Spanisch
- Englisch
- Analysefähigkeit
Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Mentoring

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Assistante administrative

PEKTOPROP
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%
CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
vor 1 Tag

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Spanisch
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Schweizerdeutsch
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Stelle
Wir sind die Astra Services GmbH, ein führender Anbieter von Reinigungs- und Facility-Services mit Sitz in Zürich. Bei Astra Services setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden Lösungen von höchster Qualität zu bieten. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, darunter gewerbliche Reinigung, Facility Management und spezialisierte Reinigungsdienste – alles mit einem starken Fokus auf Exzellenz und Liebe zum Detail.

Als Unternehmen legen wir grossen Wert auf Exzellenz, Integrität und kontinuierliches Wachstum. Bei der Astra Services GmbH fördern wir ein dynamisches und integratives Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Kreativität und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Wir glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven und schaffen eine Atmosphäre, in der die Beiträge jedes Einzelnen geschätzt werden.

Derzeit suchen wir talentierte und engagierte Mitarbeitende für unser Büroteam. Als Mitarbeiter/in bei Astra Services GmbH bieten wir vielfältige Karrierewege sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Aufnahme von Nachrichten sowie Beantwortung von Anfragen.
Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz.
Planung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen.
Unterstützung bei Verkaufsgesprächen und Kundenanfragen.
Erstellung und Pflege elektronischer sowie physischer Ablagesysteme.
Unterstützung bei der Dateneingabe und Datenverwaltung auf allen Ebenen, einschließlich Finanzdaten wie Rechnungen und Belege (Soll/Haben).
Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände.
Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reiseplänen.
Allgemeine administrative Unterstützung für Teammitglieder nach Bedarf.
Mitarbeit an Sonderprojekten nach Anweisung.
Empfang von Besuchern und Weiterleitung an die zuständige Person oder Abteilung.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Erledigung weiterer Aufgaben gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

Die konkreten Aufgaben können je nach Bedarf der Organisation und Qualifikation der/des Kandidaten/in variieren. Es wird eine entsprechende Einarbeitung und Unterstützung gewährleistet.

Anforderungen

Gültige Arbeitsbewilligung und Berechtigung zur Erwerbstätigkeit in der Schweiz (B, C, CH – bitte Kopie mit der Bewerbung einreichen).
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Deutsch oder Schweizerdeutsch sowie Englisch sind erforderlich, Italienisch oder Spanisch von Vorteil.
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Ausgeprägte Kundenorientierung.
Starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen.
Positive Einstellung und Hilfsbereitschaft.
Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Erfahrung

Bewerber/innen mit relevanter administrativer Erfahrung werden bevorzugt.
Erfahrung in der Facility-Management-Branche ist von Vorteil.

Qualifikationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Professionelles und freundliches Auftreten.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren.
Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und Büroabläufen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
Art der Stelle: 100%
Stellenbezeichnung: Administrative Assistant
Arbeitsort: Zürich, Schweiz
Anstellungsart: Vollzeit

Retribuzione: CHF70’000.00 - CHF77’000.00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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Executive Assistant

Executive Assistant to the Chief Operating Officer

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Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)

Support Assistant - TLW (Tax, Legal & Workforce

Administration & Logistics Assistant

Executive Assistant

Personalassistent 100%

Praktikum im Verkauf / Internship in Sales

Research Assistant and PhD Student in "Marketing Analytics/ Quantitative Marketing" (50%)

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Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)

EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - CH

People & Culture Assistant 60% (f/m/d)

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