12 beste Stellen als assistant administratif in genève ge – aktuell auf Personalsuche

Assistant.e administratif.ve médical.e
Fédération des Entreprises Romandes Genève —Genève 1, GE
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Englisch
Assistant/Assistante administrative & Gestion Logistique
Lemania Energy SA —Satigny, GE
- CHF 50’000 - CHF 80’000 pro Jahr
- 100%
- Zweisprachig
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
11 Tage
Agent administratif ou Agente administrative à 50%
Ville de Genève —Genf, GE
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Organisationstalent
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Assistante administrative
Axepta —Genf, GE
- Microsoft Excel
- Englisch
- Erfahrung im Bauwesen
Administrative Assistant – Fixed-Term Contract
TotalEnergies —Genf, GE
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
1 Tag
Administrative Assistant (SY-AR-2026-167-LD)
CERN —Genf, GE
- Ab CHF 5’929 pro Monat
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Forschungserfahrung
Direkt bewerben
6 Tage
Junior Administrative Assistant - Part-time 50%
EBU —Le Grand-Saconnex, GE
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 Tage
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à 60%
PKB Private Bank SA —Genf, GE
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
6 Tage
Assistant administratif secteur construction (h/f/x) 50%-60%
Implenia Schweiz AG —Onex, GE
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Erfahrung im Bauwesen
- Weiterbildungen
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Tage
Assistant·e administratif·ve de l’exploitation 100%
TPRNOV —Nyon, VD
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE - 50%
LAROYALE SA —Genf, GE
- Teilzeit
- Englisch
- Rechnungswesen
- Vor Ort
Direkt bewerben
12 Tage
Un·e étudiant·e en droit ou en formation universitaire – Assistant·e administratif·ve au service juridique à 50 %
Grange & Cie —Genf, GE
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
9 Tage

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Assistant.e administratif.ve médical.e
Fédération des Entreprises Romandes Genève —Genève 1, GE
La FER Genève utilise JobUp pour collecter et traiter vos données personnelles liées à votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.
Assistante administrative
Axepta —Genf, GE
Expérience confirmée dans un bureau d’architecture, une entreprise générale ou un bureau technique. Excellente communication écrite et orale en français (…

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Assistant.e administratif.ve médical.e

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Versicherungsdienstleistungen

Qualifikationen

Französisch
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Englisch
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
Berufsmaturität
Deutsch
Spitalerfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

Délai de réponse

29 août 2026

Entité

CIEPP

Type de contrat

CDI

Lieu

Genève, 1211, Suisse

Missions principales

Rejoignez une institution de référence dans la prévoyance professionnelle

La CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) est l'une des principales institutions de prévoyance en Suisse. Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs en proposant des solutions de prévoyance fiables, innovantes et centrées sur les besoins de ses assurés.

Notre service médical

Le service médical assure la gestion du risque médico-économique de la Caisse. Il assure la coordination et le suivi des dossiers avec le médecin conseil et la Direction, dans le cadre de la gestion des risques décès et invalidité des assurés au 2ème pilier.

Au quotidien, il garantit un traitement rigoureux des dossiers médicaux, assure la coordination des échanges avec les assurés, les professionnels de la santé et les différents services de la CIEPP, tout en veillant au respect strict des exigences de confidentialité.

Votre mission

En étroite collaboration avec le médecin conseil, vous assurez la gestion administrative du secrétariat médical et contribuez au bon déroulement des processus liés à l'évaluation du risque médico-économique.

Vous veillez à la bonne coordination des informations entre les différents intervenants, contrôlez la qualité et la complétude des documents et garantissez un suivi administratif rigoureux des dossiers.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre orientation service, vous contribuez directement à la fluidité du secrétariat médical et fournissez les éléments nécessaires à la prise de décision en matière de risque médico-économique.

Vos responsabilités

Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des assurés.
Coordonner les dossiers avec le médecin conseil, les professionnels de la santé et les services internes.
Vérifier, enregistrer et transmettre les documents médicaux nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
Rédiger les différents courriers du service médical (demandes de renseignements, courriers d'instruction, notifications aux assurés, etc.).
Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer la gestion téléphonique du secrétariat médical et répondre aux demandes des assurés et des partenaires.
Participer à l'élaboration des statistiques et au suivi des indicateurs d'activité du service.
Collaborer avec les différents services de la CIEPP afin d'assurer une circulation fluide des informations.

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
Une expérience dans un secrétariat médical, une assurance de personnes ou le domaine de la prévoyance constitue un atout.
Des connaissances du domaine médical et/ou de la prévoyance professionnelle (LPP) représentent un avantage.
Excellente maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en anglais sont un plus.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
Organisation, rigueur et excellent sens des priorités.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.

Ce que nous offrons

Une fonction variée au sein d'une institution reconnue dans le domaine de la prévoyance professionnelle.
Un environnement de travail stimulant, où la qualité de service, la collaboration et le professionnalisme sont au cœur des priorités.
Une équipe engagée et bienveillante, favorisant le partage des connaissances et le développement des compétences.
Des conditions de travail attractives et l'opportunité de contribuer à une mission ayant un impact concret pour les assurés.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

Délai de réponse

29 août 2026

La FER Genève utilise JobUp pour collecter et traiter vos données personnelles liées à votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.

Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable.

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Assistant.e administratif.ve médical.e

Assistant/Assistante administrative & Gestion Logistique

Agent administratif ou Agente administrative à 50%

Assistante administrative

Administrative Assistant – Fixed-Term Contract

Administrative Assistant (SY-AR-2026-167-LD)

Junior Administrative Assistant - Part-time 50%

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à 60%

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