16 beste Stellen als administration specialist in vaud – aktuell auf Personalsuche

HR & Office Administration Specialist
Stampfli AG —Bussigny, VD
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungen
Health Care Compliance Specialist
Intuitive Surgical —Aubonne, VD
- Analysefähigkeit
- Bachelor
- Organisationstalent
Spécialiste RH
Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique S.A. —Nyon, VD
- 100%
- Microsoft Excel
9 Tage
Regulatory Affairs Specialist - 1 year temporary contract
Intuitive Surgical —Aubonne, VD
- Tagschicht
- Microsoft Outlook
- Wartung
- Englisch
IT Operations Specialist
Patrimonium —Lausanne, VD
- Informatik
- Englisch
- Bachelor
5 Tage
Assistant administratif 60-80% (h/f)
ARX Group —Prilly, VD
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
Financial Planning & Analysis Manager
IMI Plc - Legacy Precision —Eysins, VD
- 100%
- Master
- Analysefähigkeit
- SPS-Steuerung
13 Tage
Integrated Management System Specialist
Sicpa —Prilly, VD
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Projektmanagement
Senior Veeva Systems Specialist Pharma
Axepta —Lausanne, VD
- Management-Erfahrung
- Salesforce
- Englisch
9 Tage
AMV de chirurgie
SwissVet Group —Etoy, VD
- 100%
Direkt bewerben
IT Technician [Geneva / Lausanne]
Taurus SA —Lausanne, VD
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Salesforce
- Englisch
Direkt bewerben
MICROSOFT CLOUD SECURITY SPECIALIST
One Step Beyond Group & Logol Offices —Gland, VD
- Microsoft Access
- Management-Erfahrung
- Englisch
Juriste en droit des assurances (h/f) 80-100% - Temporaire 6 mois
Groupe Mutuel —Lausanne, VD
- Schreibfähigkeiten
- Master
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
10 Tage
Responsable de la Rémunération et des Assurances Sociales
Banque Cantonale Vaudoise —Lausanne, VD
- Microsoft Excel
- Bachelor
Spécialistes en détection de fuites / séchage (h/f/d)
BELFOR —Le Mont-sur-Lausanne, VD
- Informatik
ServiceNow Architect/Solution Designer MW
Sword Technologies SA —Eysins, VD
- CHF 120’000 - CHF 140’000 pro Jahr
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Analysefähigkeit
Direkt bewerben

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Health Care Compliance Specialist
Intuitive Surgical —Aubonne, VD
The Compliance Specialist will be responsible for: conducting reviews related to the Marketing, Sales, Training, and Clinical activities, development, execution…
International Program Director
Pentabell Invest SA —Montreux, VD
Standards Optimization: Establish and monitor performance metrics, documentation compliance, and service delivery workflows across multidisciplinary,…
CHF 100’000 - CHF 120’000 pro Jahr
Direkt bewerben
9 Tage

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administration specialist in vaud erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

administration specialist jobs near vaud

Jobs als Senior System Engineer in Zürich, Zh

Jobs als Senior System Engineer in Luzern, Lu

Jobs als Senior System Engineer in Dietikon, Zh

Jobs als Software Engineer in Luzern, Lu

Jobs als Affaires Médicales in Kanton Genf

Jobs als Directeur Des Soins in Lausanne, Vd

Jobs als It Technician in Zürich, Zh

Jobs als It Technician in Reconvilier, Be

Jobs als It Technician in Gempen, So

Jobs als It Technician in Geneva, Ge

Jobs als Switzerland It Contract in Kanton Zürich

Jobs als Junior It in Bern, Be

Jobs als Safety Manager in Zürich, Zh

Jobs als Communications Manager in Zürich, Zh

Jobs als Architect, Salesforce in Zürich, Zh

Jobs als Software Architect in Zürich, Zh

Jobs als Software Physics in Zürich, Zh

Jobs als Software Engineer in Baden, Ag

Jobs als Software Architect in Genève, Ge

Jobs als Legal Counsel, Legal Affairs in Genf, Ge

HR & Office Administration Specialist

Stampfli AG -
Bussigny, VD

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Pensum: 80-100% | 100%

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungen
Firmenwagen
Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Französisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

10.02.2026

Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi!

Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temps plein (80-100 %) combinant les fonctions de Human Resources et d’administration. Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur·trice principal·e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liées aux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités.

Fachgebiet: Administration Human Resources

Pensum: 80-100%

Verfügbarkeit: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Bussigny VD

Tes missions

Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur·trice compétent·e pour les sujets HR et administratifs.
Tu établis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.
Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e-mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.
Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.
Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e-mail, courrier, téléphone).
La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.
Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.
La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.

Ton profil

Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.
Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.
Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.
Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
Tu as plaisir à travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.
Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.
Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.

Stampfli AG – im Portrait

Tes avantages chez nous

Nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos préoccupations : leur bien-être est important à nos yeux et nous le soutenons avec détermination.

Nous assumons nos responsabilités et souhaitons promouvoir le bien-être social, physique et mental de nos collaborateurs. À cette fin, nous proposons une gamme étendue et complète d’avantages sociaux qui vont bien au-delà du lieu de travail. Ceux-ci ont pour but d’aider nos collaborateurs à rester en bonne santé et à se sentir bien durablement.

Aménagement flexible du temps de travail
Qu’il s’agisse d’horaires flexibles, de temps partiel, de télétravail ou d’aménagement individuel des congés, nous proposons à nos collaborateurs différentes options qui leur permettent de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.

Un lieu de travail innovant
En plus de nos bureaux modernes, tu bénéficieras du soutien optimal de notre application Stampfli, une solution tout-en-un pour la communication, les flux de travail et le stockage de documents.

Développement personnel
Nous proposons à nos collaborateurs des programmes de formation et de perfectionnement adaptés à chacun. Ceux-ci visent à développer tes compétences de manière ciblée et à t’ouvrir de nouvelles perspectives de carrière.

Reconnaissance régulière
Nous apprécions tous nos collaborateurs et leur témoignons notre reconnaissance en organisant régulièrement des événements, des apéritifs occasionnels et en leur offrant de petites attentions lors des fêtes et jours fériés.

Véhicule de fonction
Nous veillons à ce que nos collaborateurs disposent d’une voiture de fonction en fonction de leur poste et de leurs besoins.

Les petits plaisirs du quotidien
Du parking gratuit aux fruits frais quotidiens en passant par la console de jeux dans la salle de pause, nous créons un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

5 à 6 semaines de vacances pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Nos collaborateurs peuvent se réjouir d’un crédit de vacances attractif : à partir de 2025, nos cadres et employés administratifs bénéficieront d’au moins 5 semaines de vacances et, en option selon leur fonction, de 5 « Feel-Free-Days (FFD) » supplémentaires.

Voici comment se déroule ta candidature

Ta candidature
Remplis le formulaire de candidature pour le poste de ton choix et télécharge tous les fichiers requis.

Confirmation et mise à jour du statut
Nous t’enverrons un accusé de réception pour confirmer que nous avons bien reçu ta candidature. Nous te ferons part de nos commentaires dans un délai de 5 jours ouvrables.

Présélection et sélection
Nous vérifions que ta candidature correspond aux exigences du poste. Si ton profil nous intéresse, nous t’invitons à un entretien individuel ou virtuel.

Si tous les participants sont satisfaits du résultat du premier entretien, un deuxième entretien est organisé avec ton futur supérieur hiérarchique direct et notre service des ressources humaines.

Journée découverte facultative
Selon le domaine, une journée découverte est organisée afin que tu puisses te faire une première idée de l’entreprise, faire connaissance avec l’équipe et découvrir ton lieu de travail.

Décision
Nous t’informerons de notre décision dans un délai de cinq jours ouvrables. En cas d’acceptation, nous commencerons immédiatement ton processus d’intégration via notre application de communication interne « Stampfli App » afin de te permettre une prise de fonction fluide et efficace.

Votre interlocutrice

Bonjour!

Je m’appelle Blerta Jerlija, je suis votre interlocutrice pour ce poste passionnant. Votre candidature sera envoyée à ma boîte mail et je me réjouis de faire votre connaissance.

Des questions? Je me tiens à votre disposition.

Blerta Jerlija
Recruiting, Human Resources
[email protected]
0840 850 840

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

administration specialist Jobs in vaud

HR & Office Administration Specialist

Health Care Compliance Specialist

Spécialiste RH

Regulatory Affairs Specialist - 1 year temporary contract

IT Operations Specialist

Assistant administratif 60-80% (h/f)

Financial Planning & Analysis Manager

Integrated Management System Specialist

Senior Veeva Systems Specialist Pharma

AMV de chirurgie

IT Technician [Geneva / Lausanne]

MICROSOFT CLOUD SECURITY SPECIALIST

Juriste en droit des assurances (h/f) 80-100% - Temporaire 6 mois

Responsable de la Rémunération et des Assurances Sociales

Spécialistes en détection de fuites / séchage (h/f/d)

ServiceNow Architect/Solution Designer MW

More jobs to discover

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administration specialist in vaud erhalten

Weitere Job-Standorte erkunden

Tes missions

Ton profil

Stampfli AG – im Portrait

Tes avantages chez nous

Voici comment se déroule ta candidature

Votre interlocutrice

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt