20 beste Stellen als kaufmännischer in zürich, zh – aktuell auf Personalsuche

The Owners Forum ist ein exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen. Unsere Mitglieder gehören zu den bedeutendsten Unternehmerfamilien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer:innen vertreten.

Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum widmet sich das Forum globalen wirtschaftlichen Entwicklungen und fördert den vertrauensvollen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

Mehrmals im Jahr treffen sich unsere Mitglieder zu hochkarätigen Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftszentren wie Seoul, Singapur, Kapstadt, New York, Paris oder London.

Die Unternehmensstruktur des Owners Forum umfasst zwei eigenständige Gesellschaften: eine GmbH mit Sitz in Zug (Schweiz) sowie eine GmbH mit Sitz in Berlin (Deutschland). Die Berliner Gesellschaft fungiert dabei als Servicegesellschaft für die in Zug ansässige Schweizer GmbH.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Zug eine engagierte Persönlichkeit als

Finance & Operations Manager (m/w/d)

Unbefristet | Teilzeit | Pensum 50 % (mit perspektivischer Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf ein höheres Pensum)

Start: ab sofort

Ihr Profil

Sie sind eine strukturierte, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und Erfahrung in kaufmännischen bzw. administrativen Funktionen.

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Finance Operations, Accounting Support o. ä.)
Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchführung und administrativen Finanzprozessen
Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen (z. B. Bexio, Excel, DMS-Systeme)
Sehr sichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Partnern
Idealerweise Erfahrung im Schweizer KMU- oder Dienstleistungsumfeld

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Finanzabteilung des Unternehmens bei der Betreuung der Gesellschaft in Zug und übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Finance & Accounting Support

Prüfung und Überweisung von Eingangsrechnungen
Unterstützung der vorbereitenden Buchführung inklusive Belegmanagement und Datenpflege
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung interner Auswertungen und Übersichten
Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung
Abstimmung und Pflege von offenen Posten (Debitoren/Kreditoren)
Unterstützung bei Jahresabschluss-Vorbereitungen
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse

Executive & Office Support

Sie unterstützen zudem die Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben am Standort Zug:

Verwaltung der postalischen Korrespondenz
Organisation einzelner Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung von Unterschriftmappen und Versand unterzeichneter Dokumente
Recherche, Einkauf und Versand von Geschenken für Mitglieder und Netzwerkpartner weltweit
Unterstützung bei einzelnen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung

Was wir bieten

Attraktives Gehalt
Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmernetzwerk
Ein kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine umfassende Einführung in die Abläufe und Strukturen des Owners Forum
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff

„Finance & Operations Manager“

an:

Paul Dietze
Founder & Managing Director
The Owners Forum

[email protected]

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie außerdem, uns mitzuteilen, über welches Stellenportal Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Diese Information hat keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess.

Kontakt für Rückfragen

Ana Delgado Serrano
[email protected]
Tel.: +49 30 609895557

Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter:
www.ownersforum.com

Gehalt: Bis zu CHF3’500.00 pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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kaufmännischer Jobs in zürich, zh

Finance & Operations Manager (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Helpdesk & Administrative Services Gebäudemanagement ‧ 80 – 100%

Kaufmännische/r SachbearbeiterIn Back Office

Kundenberater:in Kundenservice Direktbank

Fachspezialist*in Customer Care & Procurement international Transport Logistics ‧ 60%

Sachbearbeiter:in Smart Factory Logistics 100% (all genders) | Bossard AG

Dialog Spezialist in der Rolle als Inkassosachbearbeiter 80-100% / EOS Schweiz AG

Sales Support and Operations Advisor Touroperating (m/w/d) 100%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Supply Chain (a) 80-100%

Agent 1st Level Debt Management

Billing & Finance Operations Specialist 60%-100% (m/w/d)

Leiter*in Disposition, Ordermanagement und Netzwerkplanung MTM ‧ 80 – 100%

Sachbearbeiter/-in Datenerfassung, 60-80%, Zürich

Du willst lernen, wie man beim Thema Zahlen für ein echtes Aha sorgt (aka BEM Praktikum Region Zürich)

Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Customer Sales and Policy Admin Service Specialist 80-100% (m/w/d)

Kunden- und Leistungsberater Tierversicherung (w/m/d), 80–100%, Zürich / hybrid

Sachbearbeiter:in Kollektivleben 80-100%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ambulante Leistungen 100% (m/w/d)

Kundenberater 24/7 Emergency Services 80-100%

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