20 beste Stellen als rezeption in zürich, zh – aktuell auf Personalsuche

Assistante administrative
PEKTOPROP —Zürich, ZH
- CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spanisch
Direkt bewerben
4 Tage
Front Office Agent 100% (m/w/d)
Sheraton Zürich Hotel —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
Rezeptionist/in (w/m) | Keine Zimmerstunde | 80-100%
Northstar GmbH —Küsnacht, ZH
Rezeptionist (m/w)
Aparthotel Adagio Zurich City Center —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
Luftverkehrsangestellte/r Check-in & Gate Bereich
CGS Customer Ground Service AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- PC-Kenntnisse
Reinigung Büro
Swidex —Regensdorf, ZH
- CHF 20.00 - CHF 28.42 pro Stunde
- Teilzeit
- Reinigung
Direkt bewerben
1 Tag
Mitarbeiter:in Zentralsekretariat
GESUNDHEITSZENTRUM DIELSDORF —Dielsdorf, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
3 Tage
Front Desk Agent (m/w)
Kameha Grand Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
Stv. Rezeptionsleitung
Hotel UTO KULM AG —Uetliberg, ZH
- Wochenendarbeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
2 Tage
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betreuung Asylwesen (80 - 100 %)
Kanton Zug —Zug, ZG
- Microsoft Excel
9 Tage
Front Office Assistant (all genders) in Teilzeit
Egon Zehnder —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Mitarbeiter/in Sekretariat (100%)
Touring Club Suisse —Zürich, ZH
- 100%
Incoming Mail 60% (f/m/d)
Julius Baer —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 60 – 80 % (befristeter Brückenarbeitsplatz für zwei Jahre)
Pro Infirmis —Altstetten, ZH
- Teilzeit
10 Tage
Sekretär*in (15%), Cevi St. Gallen
Cevi Schweiz —Zürich, ZH
Sachbearbeiter*in Patientenadministration und Sekretariat, 80–100 %
Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Office
- Spitalerfahrung
1 Tag
Anwaltsassistent:in 60-80% per sofort bis 15. Dezember 2026 befristet
Allianz —Wallisellen, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Eltern-/Erziehungsurlaub
20 Std.
Rezeptionist 100% (m/w) - GASTHOF "HIRSCHEN AM SEE"
Gasthof Hirschen Obermeilen —Meilen, ZH
- 100%
- Englisch
1 Tag
Serviceangestellte Lounge
Gordion Freizeitverein —Opfikon, ZH
- CHF 25 pro Stunde
- Teilzeit
- Kundendienst
- Kassieren
- Erfahrung im Restaurant
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Front Office Supervisor (w/m) | Tolles Team | 100%
Northstar GmbH —Zürich, ZH
- 100%

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PEKTOPROP
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%
CHF 70’000 - CHF 77’000 pro Jahr
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Spanisch
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Schweizerdeutsch
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Stelle
Wir sind die Astra Services GmbH, ein führender Anbieter von Reinigungs- und Facility-Services mit Sitz in Zürich. Bei Astra Services setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden Lösungen von höchster Qualität zu bieten. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, darunter gewerbliche Reinigung, Facility Management und spezialisierte Reinigungsdienste – alles mit einem starken Fokus auf Exzellenz und Liebe zum Detail.

Als Unternehmen legen wir grossen Wert auf Exzellenz, Integrität und kontinuierliches Wachstum. Bei der Astra Services GmbH fördern wir ein dynamisches und integratives Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Kreativität und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Wir glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven und schaffen eine Atmosphäre, in der die Beiträge jedes Einzelnen geschätzt werden.

Derzeit suchen wir talentierte und engagierte Mitarbeitende für unser Büroteam. Als Mitarbeiter/in bei Astra Services GmbH bieten wir vielfältige Karrierewege sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Aufnahme von Nachrichten sowie Beantwortung von Anfragen.
Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz.
Planung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen.
Unterstützung bei Verkaufsgesprächen und Kundenanfragen.
Erstellung und Pflege elektronischer sowie physischer Ablagesysteme.
Unterstützung bei der Dateneingabe und Datenverwaltung auf allen Ebenen, einschließlich Finanzdaten wie Rechnungen und Belege (Soll/Haben).
Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände.
Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reiseplänen.
Allgemeine administrative Unterstützung für Teammitglieder nach Bedarf.
Mitarbeit an Sonderprojekten nach Anweisung.
Empfang von Besuchern und Weiterleitung an die zuständige Person oder Abteilung.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Erledigung weiterer Aufgaben gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

Die konkreten Aufgaben können je nach Bedarf der Organisation und Qualifikation der/des Kandidaten/in variieren. Es wird eine entsprechende Einarbeitung und Unterstützung gewährleistet.

Anforderungen

Gültige Arbeitsbewilligung und Berechtigung zur Erwerbstätigkeit in der Schweiz (B, C, CH – bitte Kopie mit der Bewerbung einreichen).
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Deutsch oder Schweizerdeutsch sowie Englisch sind erforderlich, Italienisch oder Spanisch von Vorteil.
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Ausgeprägte Kundenorientierung.
Starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen.
Positive Einstellung und Hilfsbereitschaft.
Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Erfahrung

Bewerber/innen mit relevanter administrativer Erfahrung werden bevorzugt.
Erfahrung in der Facility-Management-Branche ist von Vorteil.

Qualifikationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Professionelles und freundliches Auftreten.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren.
Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und Büroabläufen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
Art der Stelle: 100%
Stellenbezeichnung: Administrative Assistant
Arbeitsort: Zürich, Schweiz
Anstellungsart: Vollzeit

Retribuzione: CHF70’000.00 - CHF77’000.00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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Front Office Agent 100% (m/w/d)

Rezeptionist/in (w/m) | Keine Zimmerstunde | 80-100%

Rezeptionist (m/w)

Luftverkehrsangestellte/r Check-in & Gate Bereich

Reinigung Büro

Mitarbeiter:in Zentralsekretariat

Front Desk Agent (m/w)

Stv. Rezeptionsleitung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betreuung Asylwesen (80 - 100 %)

Front Office Assistant (all genders) in Teilzeit

Mitarbeiter/in Sekretariat (100%)

Incoming Mail 60% (f/m/d)

Kaufmännischen Sachbearbeiterin 60 – 80 % (befristeter Brückenarbeitsplatz für zwei Jahre)

Sekretär*in (15%), Cevi St. Gallen

Sachbearbeiter*in Patientenadministration und Sekretariat, 80–100 %

Anwaltsassistent:in 60-80% per sofort bis 15. Dezember 2026 befristet

Rezeptionist 100% (m/w) - GASTHOF "HIRSCHEN AM SEE"

Serviceangestellte Lounge

Front Office Supervisor (w/m) | Tolles Team | 100%

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